MẪU SỔ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG

Mẫu Sổ yêu cầu công chứng là văn bản được ban hành bởi Bộ Tư pháp, áp dụng cho các tổ chức hành nghề công chứng trong việc ghi nhận các yêu cầu công chứng từ cá nhân và tổ chức. Mẫu này được sử dụng khi có yêu cầu thực hiện công chứng các văn bản, tài liệu theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin yêu cầu công chứng từ cá nhân hoặc tổ chức.
2. Đảm bảo việc quản lý yêu cầu công chứng được thực hiện một cách có hệ thống.
3. Thống kê và theo dõi các yêu cầu công chứng đã được tiếp nhận.
4. Đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước về hoạt động công chứng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu công chứng hợp đồng, yêu cầu công chứng giấy tờ tùy thân, yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận, yêu cầu công chứng di chúc.

1. Công chứng hợp đồng mua bán tài sản.
2. Công chứng giấy ủy quyền.
3. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản.
4. Công chứng di chúc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu công chứng.
2. Doanh nghiệp cần công chứng các tài liệu liên quan.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước yêu cầu công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ yêu cầu công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

1. Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
2. Giấy tờ liên quan đến yêu cầu công chứng.
3. Thông tin về bên yêu cầu công chứng.
4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có).
5. Thông tin liên quan đến nội dung yêu cầu công chứng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên tổ chức hành nghề công chứng mà bạn gửi yêu cầu.

2. Thông tin người yêu cầu

Điền đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ của người yêu cầu công chứng.

3. Nội dung yêu cầu

Chi tiết nội dung yêu cầu công chứng cần thực hiện.

4. Kết quả giải quyết yêu cầu

Ghi rõ kết quả là từ chối hay tiếp nhận yêu cầu công chứng.

5. Ngày trả kết quả công chứng

Ghi rõ ngày tháng năm sẽ trả kết quả công chứng.

6. Số công chứng

Ghi rõ số công chứng theo quy định.

7. Phương thức công chứng

Ghi rõ phương thức công chứng (công chứng bản giấy hoặc công chứng điện tử).

8. Ghi chú

Các thông tin cần lưu ý khác.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ thông tin yêu cầu công chứng để tránh nhầm lẫn.
2. Không tẩy xóa, sửa chữa trên mẫu sổ.
3. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
4. Bảo quản sổ yêu cầu công chứng cẩn thận.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ yêu cầu công chứng có bắt buộc không?

Có, mẫu sổ yêu cầu công chứng là bắt buộc để ghi nhận các yêu cầu công chứng.

2. Ai có quyền yêu cầu công chứng?

Cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đều có quyền yêu cầu công chứng.

3. Mẫu sổ yêu cầu công chứng có thể sử dụng ở đâu?

Mẫu sổ này được sử dụng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên toàn quốc.

4. Có cần phải nộp phí khi yêu cầu công chứng không?

Có, người yêu cầu công chứng cần nộp phí theo quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG tại đây.