MẪU THÔNG BÁO CẤP/GIA HẠN MÃ SỐ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 83/2026/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu cấp hoặc gia hạn mã số cho nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan. Mẫu đơn này là công cụ pháp lý để các doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký mã số cho nhân viên của mình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
2. Thông báo gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
3. Đảm bảo nhân viên đại lý đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho Cục Hải quan để quản lý nhân viên đại lý.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp mã số cho nhân viên mới, gia hạn mã số cho nhân viên đã có, thay đổi thông tin nhân viên đại lý, và thông báo về việc bổ sung kiến thức pháp luật về hải quan.

1. Cấp mã số cho nhân viên mới.
2. Gia hạn mã số cho nhân viên đã có.
3. Thay đổi thông tin cá nhân của nhân viên.
4. Thông báo bổ sung kiến thức pháp luật cho nhân viên đại lý.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hải quan.
2. Các tổ chức đại lý làm thủ tục hải quan.
3. Cá nhân có liên quan đến hoạt động hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Hợp đồng lao động với nhân viên đại lý.
3. Giấy tờ tùy thân của nhân viên (CMND/CCCD).
4. Bằng cấp chuyên môn của nhân viên.
5. Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan tiếp nhận thông báo.

2. Tên doanh nghiệp

Điền tên đầy đủ của doanh nghiệp.

3. Mã số thuế

Điền mã số thuế của doanh nghiệp.

4. Địa chỉ

Điền địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

5. Thông tin nhân viên

Điền đầy đủ thông tin của từng nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các căn cứ pháp lý trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 83/2026/TT-BTC.
2. Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
3. Luật sửa đổi, bổ sung số 90/2025/QH15.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?

Mẫu đơn này không yêu cầu công chứng nhưng cần phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc.

3. Có thể nộp đơn qua mạng không?

Có thể nộp đơn qua mạng nếu Cục Hải quan có dịch vụ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

4. Ai là người ký mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO CẤP/GIA HẠN MÃ SỐ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN tại đây.