MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT CHUYỂN, XỬ LÝ DỮ LIỆU XUYÊN BIÊN GIỚI ĐỐI VỚI TỔ CHỨC là mẫu đơn được sử dụng để thông báo về việc chấm dứt chuyển và xử lý dữ liệu xuyên biên giới của tổ chức. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp khi có nhu cầu chấm dứt việc chuyển giao và xử lý dữ liệu ra nước ngoài. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Nghị định 165/2025/NĐ-CP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của cá nhân.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT CHUYỂN, XỬ LÝ DỮ LIỆU XUYÊN BIÊN GIỚI ĐỐI VỚI TỔ CHỨC
Mẫu thông báo này được ban hành theo Nghị định 165/2025/NĐ-CP, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động chuyển giao và xử lý dữ liệu xuyên biên giới. Mẫu đơn này giúp tổ chức thông báo chính thức về việc chấm dứt các hoạt động liên quan đến dữ liệu xuyên biên giới.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo về việc chấm dứt chuyển giao dữ liệu ra nước ngoài.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bảo vệ dữ liệu.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan quản lý nhà nước.
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của tổ chức trong việc bảo vệ dữ liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chấm dứt hợp đồng chuyển giao dữ liệu, thay đổi chính sách bảo mật, ngừng hoạt động kinh doanh liên quan đến dữ liệu, hoặc khi dữ liệu không còn được sử dụng nữa.
- Chấm dứt hợp đồng với đối tác nước ngoài.
- Ngừng cung cấp dịch vụ liên quan đến dữ liệu.
- Thay đổi mục đích sử dụng dữ liệu.
- Không còn nhu cầu lưu trữ dữ liệu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dữ liệu.
- Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý dữ liệu.
- Các tổ chức phi lợi nhuận có hoạt động liên quan đến dữ liệu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu đơn, các tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật.
- Hồ sơ đánh giá tác động chuyển, xử lý dữ liệu.
- Thời gian chấm dứt chuyển giao dữ liệu.
- Các tài liệu kèm theo khác nếu có.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi thông báo đến.
2. Thông tin tổ chức
Cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức, doanh nghiệp, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
3. Hồ sơ đánh giá tác động
Ghi rõ số giấy tiếp nhận hồ sơ và ngày gửi.
4. Thời gian chấm dứt
Điền thời gian cụ thể cho việc chấm dứt chuyển giao dữ liệu.
5. Tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo nếu có.
6. Cam kết
Cung cấp cam kết của tổ chức về tính chính xác của thông tin.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các tài liệu kèm theo.
- Thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
- Ghi rõ ngày tháng năm trong mẫu đơn.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 165/2025/NĐ-CP.
- Luật Dữ liệu.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu thông báo này có bắt buộc không?
Có, mẫu thông báo này là bắt buộc đối với các tổ chức có hoạt động chuyển giao dữ liệu xuyên biên giới.
Thời gian chấm dứt có thể thay đổi không?
Có, thời gian chấm dứt có thể được điều chỉnh tùy theo thỏa thuận giữa các bên.
Có cần phải gửi báo cáo sau khi chấm dứt không?
Có, tổ chức cần gửi báo cáo về việc chấm dứt chuyển giao dữ liệu cho cơ quan quản lý.
Ai là người ký thông báo này?
Thông báo này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT CHUYỂN, XỬ LÝ DỮ LIỆU XUYÊN BIÊN GIỚI ĐỐI VỚI TỔ CHỨC tại đây.