MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 11/2025/TT-BTP, áp dụng cho các tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam khi có nhu cầu chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Mẫu đơn này giúp các tổ chức thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện.
2. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật khi chấm dứt hoạt động.
3. Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan chức năng.
4. Giúp tổ chức hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hoạt động.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chấm dứt hoạt động do không còn nhu cầu, chấm dứt hoạt động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, hoặc do các lý do khác.

1. Chấm dứt hoạt động do hết thời hạn giấy phép.
2. Chấm dứt hoạt động do vi phạm quy định pháp luật.
3. Chấm dứt hoạt động theo quyết định của tổ chức.
4. Chấm dứt hoạt động do thay đổi chiến lược kinh doanh.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài.
2. Các doanh nghiệp nước ngoài có chi nhánh tại Việt Nam.
3. Các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện.
2. Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh.
3. Thông báo chấm dứt hoạt động.
4. Các tài liệu chứng minh lý do chấm dứt hoạt động.
5. Các tài liệu gửi kèm khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận thông báo, ví dụ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

2. Thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện

Điền đầy đủ thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện, bao gồm tên, địa chỉ, lý do chấm dứt.

3. Lý do chấm dứt hoạt động

Chi tiết lý do chấm dứt hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện.

4. Cam kết thực hiện thủ tục

Cam kết thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật.

5. Tài liệu gửi kèm

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo thông báo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
2. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy trình chấm dứt hoạt động.
4. Giữ lại bản sao của thông báo đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2025/TT-BTP.
2. Luật Doanh nghiệp 2020.
3. Luật Đầu tư 2020.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu thông báo này cần nộp ở đâu?

Mẫu thông báo cần được nộp tại cơ quan có thẩm quyền như Sở Tư pháp hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.

2. Thời gian xử lý thông báo là bao lâu?

Thời gian xử lý thông báo chấm dứt hoạt động thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

3. Có cần phải thông báo cho khách hàng không?

Các tổ chức nên thông báo cho khách hàng và đối tác về việc chấm dứt hoạt động để tránh hiểu nhầm.

4. Có thể sử dụng mẫu đơn này cho chi nhánh khác không?

Mẫu đơn này chỉ áp dụng cho chi nhánh/văn phòng đại diện cụ thể đã được nêu trong thông báo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM tại đây.