MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 11/2016/TT-BCT, được áp dụng trong trường hợp các văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam muốn chấm dứt hoạt động. Mẫu đơn này giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.
2. Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ tài chính trước khi chấm dứt hoạt động.
3. Chứng minh sự tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
4. Giúp các cơ quan chức năng nắm bắt thông tin về tình trạng hoạt động của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chấm dứt hoạt động do hết thời hạn hoạt động, chấm dứt hoạt động do chuyển địa điểm, hoặc do quyết định của thương nhân nước ngoài.

1. Chấm dứt hoạt động do hết thời hạn hoạt động.
2. Chấm dứt hoạt động do chuyển địa điểm.
3. Chấm dứt hoạt động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
4. Chấm dứt hoạt động do lý do kinh doanh.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các thương nhân nước ngoài có văn phòng đại diện tại Việt Nam.
2. Các doanh nghiệp có chi nhánh tại Việt Nam.
3. Các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.

1. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.
2. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động.
3. Các tài liệu chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ tài chính.
4. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
5. Giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan cấp giấy phép mà văn phòng đại diện hoặc chi nhánh đã đăng ký.

2. Thông tin thương nhân

Ghi rõ tên thương nhân bằng chữ in hoa và tên văn phòng đại diện/chi nhánh.

3. Giấy phép thành lập

Ghi rõ số giấy phép và ngày cấp giấy phép thành lập.

4. Địa chỉ trụ sở

Điền địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh theo giấy phép.

5. Thời hạn hoạt động

Ghi rõ thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.

6. Nghĩa vụ tài chính

Liệt kê các nghĩa vụ tài chính cần thực hiện trước khi chấm dứt hoạt động.

7. Lý do chấm dứt hoạt động

Ghi rõ lý do chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.

8. Cam kết

Cam kết về sự trung thực và chính xác của thông báo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện nghĩa vụ tài chính trước khi nộp đơn.
3. Ghi rõ lý do chấm dứt hoạt động.
4. Tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2016/TT-BCT.
2. Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.
3. Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn để nộp mẫu thông báo này là bao lâu?

Thời hạn nộp mẫu thông báo chấm dứt hoạt động là trước khi hết thời hạn hoạt động đã đăng ký.

Ai là người ký thông báo chấm dứt hoạt động?

Thông báo chấm dứt hoạt động phải được ký bởi đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài.

Có cần phải thông báo cho cơ quan thuế không?

Cần phải thông báo cho cơ quan thuế về việc chấm dứt hoạt động và thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Thông báo này có cần phải công chứng không?

Thông báo chấm dứt hoạt động không bắt buộc phải công chứng nhưng cần phải đảm bảo tính chính xác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH tại đây.