MẪU THÔNG BÁO GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN XUYÊN BIÊN GIỚI ĐỐI VỚI TỔ CHỨC

Mẫu thông báo này được ban hành theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. Mẫu đơn này giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin và đánh giá tác động của việc chuyển dữ liệu cá nhân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân đến cơ quan chức năng.
2. Đảm bảo việc chuyển dữ liệu cá nhân diễn ra hợp pháp.
3. Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan bảo vệ dữ liệu cá nhân.
4. Thực hiện cam kết về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuyển dữ liệu cho đối tác nước ngoài, thực hiện hợp đồng quốc tế, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài, và các hoạt động nghiên cứu liên quan đến dữ liệu cá nhân.

1. Chuyển dữ liệu cho đối tác nước ngoài.
2. Thực hiện hợp đồng với khách hàng quốc tế.
3. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng nước ngoài.
4. Tham gia vào các nghiên cứu quốc tế liên quan đến dữ liệu cá nhân.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
2. Các cơ quan nhà nước có liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Các tổ chức phi chính phủ tham gia vào việc bảo vệ quyền lợi cá nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc chuyển dữ liệu cá nhân.

1. Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp.
2. Giấy tờ chứng minh quyền hạn chuyển dữ liệu.
3. Các tài liệu đánh giá tác động chuyển dữ liệu.
4. Cam kết về tính chính xác của hồ sơ.
5. Các tài liệu kèm theo khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận hồ sơ, ví dụ: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an.

2. Thông tin tổ chức

Cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin liên hệ.

3. Hồ sơ đánh giá

Liệt kê các tài liệu, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân.

4. Cam kết

Cung cấp cam kết về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.

5. Ký tên

Ký tên và ghi rõ họ tên của người đại diện tổ chức.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ trước khi gửi hồ sơ.
2. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo để tránh thiếu sót.
3. Thực hiện đúng quy trình gửi hồ sơ theo quy định.
4. Giữ lại bản sao của hồ sơ đã gửi để theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 356/2025/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp trước khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp trước khi thực hiện việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

Có cần phải có chữ ký của người đại diện không?

Cần có chữ ký của người đại diện tổ chức để xác nhận tính hợp pháp của hồ sơ.

Có thể gửi hồ sơ qua email không?

Có thể gửi hồ sơ qua email nếu cơ quan chức năng cho phép.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào quy định của cơ quan chức năng nhưng thường từ 5-10 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN XUYÊN BIÊN GIỚI ĐỐI VỚI TỔ CHỨC tại đây.