MẪU THÔNG BÁO GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CHUYỂN, XỬ LÝ DỮ LIỆU XUYÊN BIÊN GIỚI ĐỐI VỚI CÁ NHÂN

Mẫu thông báo này được ban hành theo Nghị định 165/2025/NĐ-CP nhằm quy định về việc gửi hồ sơ đánh giá tác động liên quan đến dữ liệu cá nhân. Mẫu đơn này được áp dụng khi cá nhân có nhu cầu chuyển và xử lý dữ liệu của mình qua biên giới.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển, xử lý dữ liệu xuyên biên giới đến cơ quan có thẩm quyền.
2. Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Cung cấp thông tin đầy đủ về người gửi hồ sơ và tài liệu kèm theo.
4. Cam kết về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ gửi đi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: gửi hồ sơ đánh giá cho các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục liên quan đến chuyển nhượng dữ liệu cá nhân, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

1. Gửi hồ sơ cho Trung tâm Dữ liệu Quốc gia.
2. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo yêu cầu của pháp luật.
3. Đảm bảo quyền lợi của cá nhân trong việc bảo vệ dữ liệu.
4. Thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch quốc tế về dữ liệu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu gửi hồ sơ đánh giá tác động.
2. Doanh nghiệp có liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.
3. Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc đánh giá tác động dữ liệu.

1. Thông tin cá nhân của người gửi hồ sơ.
2. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển, xử lý dữ liệu.
3. Các tài liệu, văn bản liên quan đến hồ sơ.
4. Cam kết về tính chính xác của thông tin.
5. Các giấy tờ chứng minh danh tính.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận hồ sơ, ví dụ: Trung tâm Dữ liệu Quốc gia - Bộ Công an.

2. Thông tin người gửi hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại, email.

3. Hồ sơ đánh giá tác động

Liệt kê các tài liệu, văn bản kèm theo hồ sơ đánh giá.

4. Cam kết

Cam kết về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi gửi.
3. Thực hiện đúng quy trình gửi hồ sơ theo quy định.
4. Giữ lại bản sao của hồ sơ đã gửi để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 165/2025/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
2. Các quy định liên quan đến xử lý dữ liệu xuyên biên giới.
3. Luật Dữ liệu và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần gửi đến đâu?

Mẫu đơn cần được gửi đến Trung tâm Dữ liệu Quốc gia - Bộ Công an.

Có cần phải nộp lệ phí khi gửi hồ sơ không?

Thông thường, việc gửi hồ sơ này không yêu cầu nộp lệ phí, nhưng bạn nên kiểm tra quy định cụ thể.

Tôi có thể sửa đổi thông tin trong hồ sơ không?

Có, bạn có thể sửa đổi thông tin trước khi gửi hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15 đến 30 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CHUYỂN, XỬ LÝ DỮ LIỆU XUYÊN BIÊN GIỚI ĐỐI VỚI CÁ NHÂN tại đây.