MẪU THÔNG BÁO GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐỐI VỚI CÁ NHÂN

Mẫu thông báo này được ban hành theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP, áp dụng cho cá nhân khi gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đến cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.
2. Đảm bảo quyền lợi của cá nhân trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Cam kết về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ gửi kèm.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đánh giá tác động khi có thay đổi trong việc xử lý dữ liệu, khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước, hoặc khi có các hành vi xử lý dữ liệu cá nhân không rõ ràng.

1. Đánh giá tác động khi thay đổi mục đích xử lý dữ liệu.
2. Đánh giá tác động khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.
3. Đánh giá tác động khi có sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân.
4. Đánh giá tác động trong trường hợp có khiếu nại từ cá nhân.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có dữ liệu cá nhân bị xử lý.
2. Người đại diện hợp pháp của cá nhân.
3. Các tổ chức, cá nhân thực hiện quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ bao gồm các tài liệu liên quan đến việc đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.

1. Thông tin cá nhân của người nộp hồ sơ.
2. Hồ sơ đánh giá tác động (các tài liệu kèm theo).
3. Các cam kết về tính chính xác của thông tin.
4. Giấy tờ tùy thân (CMTND, thẻ căn cước, hộ chiếu).
5. Các tài liệu liên quan khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận hồ sơ.

2. Thông tin người nộp hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại.

3. Hồ sơ đánh giá tác động

Liệt kê các tài liệu kèm theo theo yêu cầu.

4. Cam kết

Cam kết về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Kiểm tra kỹ các tài liệu kèm theo.
3. Thực hiện đúng quy định pháp luật.
4. Ghi rõ ngày tháng năm khi nộp hồ sơ.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
2. Thông tư hướng dẫn thực hiện.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai là người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ?

Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an là đơn vị tiếp nhận hồ sơ.

2. Hồ sơ cần nộp bao gồm những gì?

Hồ sơ cần nộp bao gồm thông tin cá nhân và các tài liệu liên quan đến đánh giá tác động.

3. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

4. Có cần phải nộp phí không?

Hiện tại, việc nộp hồ sơ không yêu cầu phí theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐỐI VỚI CÁ NHÂN tại đây.