MẪU THÔNG BÁO HỦY BỎ MÃ SỐ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN là mẫu đơn được sử dụng để thông báo hủy bỏ mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và cần thực hiện các thủ tục hải quan. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 83/2026/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để thông báo chính thức đến Cục Hải quan về việc hủy bỏ mã số nhân viên đại lý, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động hải quan.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU THÔNG BÁO HỦY BỎ MÃ SỐ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
Mẫu thông báo hủy bỏ mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được ban hành bởi Bộ Tài chính theo Thông tư 83/2026/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng khi một doanh nghiệp muốn thông báo đến Cục Hải quan về việc hủy bỏ mã số nhân viên đại lý đã cấp cho một hoặc nhiều cá nhân cụ thể.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo chính thức đến Cục Hải quan về việc hủy bỏ mã số nhân viên.
- Cung cấp thông tin chi tiết về nhân viên đại lý bị hủy bỏ mã số.
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan.
- Đảm bảo tính hợp pháp trong các thủ tục hải quan liên quan đến nhân viên đại lý.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi nhân viên đại lý nghỉ việc, khi có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, hoặc khi mã số nhân viên không còn phù hợp với quy định hiện hành.
- Hủy bỏ mã số nhân viên do nghỉ việc.
- Hủy bỏ mã số nhân viên do thay đổi chức vụ.
- Hủy bỏ mã số nhân viên do không còn hoạt động đại lý hải quan.
- Hủy bỏ mã số nhân viên do vi phạm quy định pháp luật.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Các tổ chức đại lý hải quan.
- Cá nhân được ủy quyền từ doanh nghiệp để thực hiện thủ tục hải quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan để hoàn thiện mẫu đơn.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Thông tin cá nhân của nhân viên đại lý.
- Thông tin về mã số nhân viên cần hủy bỏ.
- Giấy tờ chứng minh lý do hủy bỏ (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan nhận thông báo, trong trường hợp này là Cục Hải quan.
2. Tên doanh nghiệp
Điền đầy đủ tên doanh nghiệp và mã số thuế.
3. Thông tin nhân viên
Điền thông tin cá nhân của nhân viên đại lý, bao gồm họ tên, ngày sinh, mã số nhân viên và lý do hủy bỏ.
4. Đơn vị chủ quản
Ghi rõ tên đơn vị chủ quản và chức danh của người đại diện theo pháp luật.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
- Kiểm tra lại lý do hủy bỏ mã số.
- Ghi rõ ngày tháng năm trong phần ký tên.
- Đảm bảo chữ ký và dấu của doanh nghiệp đầy đủ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
- Luật sửa đổi, bổ sung số 90/2025/QH15.
- Thông tư 83/2026/TT-BTC.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu thông báo này cần nộp trước khi nào?
Mẫu thông báo cần được nộp trước khi nhân viên đại lý chính thức ngừng hoạt động để đảm bảo tính hợp pháp.
Có cần phải có chữ ký của người đại diện không?
Có, mẫu đơn phải có chữ ký và dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Thời gian xử lý thông báo là bao lâu?
Thời gian xử lý thông báo thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Có thể gửi thông báo qua email không?
Có thể gửi thông báo qua email, nhưng cần phải có bản cứng gửi đến Cục Hải quan sau đó.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO HỦY BỎ MÃ SỐ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN tại đây.