MẪU THÔNG BÁO HỦY HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

Mẫu thông báo hủy hộp thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam là mẫu đơn được ban hành theo Quyết định 1119/QĐ-NHNN. Mẫu đơn này được sử dụng khi một tổ chức hoặc cá nhân quyết định không tham gia sử dụng hệ thống thư điện tử của Ngân hàng Nhà nước và muốn hủy địa chỉ hộp thư điện tử đã đăng ký.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo chính thức về việc hủy hộp thư điện tử.
2. Đảm bảo việc quản lý thông tin liên lạc được thực hiện đúng quy định.
3. Giúp các cơ quan, tổ chức cập nhật thông tin liên lạc của mình.
4. Tránh nhầm lẫn trong việc gửi nhận thông tin qua hộp thư điện tử.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy hộp thư điện tử do không còn nhu cầu sử dụng, thay đổi địa chỉ liên lạc, hoặc khi tổ chức giải thể.

1. Hủy hộp thư điện tử khi không còn hoạt động.
2. Đổi mới địa chỉ hộp thư điện tử.
3. Giải thể tổ chức.
4. Chuyển giao quyền sử dụng hộp thư điện tử.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp.
3. Các tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu thông báo hủy hộp thư điện tử, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép hoạt động của tổ chức.
2. Thông tin về hộp thư điện tử cần hủy.
3. Thông tin liên lạc của người đại diện.
4. Quyết định hủy hộp thư điện tử.
5. Các tài liệu chứng minh lý do hủy.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận thông báo.

2. Địa chỉ

Điền địa chỉ cụ thể của tổ chức hoặc cá nhân.

3. Tên đơn vị

Ghi tên đầy đủ của đơn vị hoặc cá nhân thông báo.

4. Địa chỉ hộp thư điện tử

Điền địa chỉ hộp thư điện tử cần hủy.

5. Lý do hủy

Trình bày lý do cụ thể cho việc hủy hộp thư điện tử.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do hủy hộp thư điện tử.
3. Chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng đơn vị.
4. Thời gian gửi thông báo cần hợp lý.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1119/QĐ-NHNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này có bắt buộc không?

Mẫu thông báo này là bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân khi muốn hủy hộp thư điện tử đã đăng ký.

Thời gian xử lý thông báo hủy là bao lâu?

Thông báo hủy sẽ được xử lý trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận được.

Có cần phải nộp phí khi hủy hộp thư điện tử không?

Không cần nộp phí khi thực hiện hủy hộp thư điện tử.

Địa chỉ gửi thông báo hủy ở đâu?

Thông báo hủy cần được gửi đến Cục Công nghệ tin học của Ngân hàng Nhà nước.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO HỦY HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM tại đây.