MẪU THÔNG BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN (ÁP DỤNG VỚI TRƯỜNG HỢP GỬI ĐẾN UBND CẤP TỈNH, THÀNH PHỐ)

Mẫu thông báo này được ban hành theo Nghị định 138/2025/NĐ-CP, áp dụng cho các trường hợp gửi đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố. Mẫu đơn này được sử dụng để thông báo về việc sáp nhập, hợp nhất, chia hoặc tách thư viện, đảm bảo các thông tin liên quan được cung cấp đầy đủ và chính xác.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc sáp nhập, hợp nhất, chia hoặc tách thư viện.
2. Cung cấp thông tin về thư viện trước và sau khi thực hiện các thủ tục trên.
3. Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong quá trình chuyển đổi.
4. Thực hiện các yêu cầu pháp lý theo quy định của Nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo sáp nhập thư viện công lập, thông báo chia tách thư viện, và thông báo hợp nhất các đơn vị thư viện.

1. Thông báo sáp nhập hai hoặc nhiều thư viện thành một.
2. Thông báo chia tách một thư viện thành nhiều đơn vị.
3. Thông báo hợp nhất các thư viện có cùng chức năng, nhiệm vụ.
4. Thông báo về việc chuyển đổi mô hình hoạt động của thư viện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực thư viện.
2. Các tổ chức, cơ sở giáo dục có thư viện.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, giáo dục.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất việc thông báo, các đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của thư viện.
2. Quyết định sáp nhập/hợp nhất/chia/tách.
3. Thông tin về tài nguyên thư viện.
4. Thông tin về nhân sự thư viện.
5. Các văn bản liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận thông báo.

2. Thông tin thư viện trước sáp nhập/hợp nhất/chia/tách

Cung cấp đầy đủ thông tin về thư viện hiện tại.

3. Thông tin thư viện sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách

Ghi rõ thông tin về thư viện mới sau khi thực hiện các thủ tục.

4. Thông tin về thư viện chấm dứt hoạt động

Thông báo về thư viện sẽ chấm dứt hoạt động.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các quy định pháp lý liên quan.
3. Thực hiện đúng trình tự thủ tục hành chính.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 138/2025/NĐ-CP.
2. Các thông tư hướng dẫn liên quan.
3. Các quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này áp dụng cho những trường hợp nào?

Mẫu đơn này áp dụng cho các trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia hoặc tách thư viện.

2. Ai có trách nhiệm gửi mẫu đơn này?

Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý thư viện sẽ gửi mẫu đơn này đến UBND cấp tỉnh, thành phố.

3. Có cần đính kèm tài liệu gì không?

Cần đính kèm các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, quyết định sáp nhập/hợp nhất.

4. Sau khi gửi mẫu đơn, bao lâu sẽ nhận được phản hồi?

Thời gian nhận phản hồi tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan nhận thông báo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN tại đây.