MẪU THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN (ÁP DỤNG VỚI TRƯỜNG HỢP GỬI ĐẾN UBND CẤP TỈNH, THÀNH PHỐ)

Mẫu thông báo thành lập thư viện là văn bản được sử dụng để thông báo đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố về việc thành lập thư viện. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 138/2025/NĐ-CP và áp dụng cho các tổ chức, cơ quan có nhu cầu thành lập thư viện.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc thành lập thư viện đến cơ quan có thẩm quyền.
2. Cung cấp thông tin chi tiết về thư viện mới thành lập.
3. Đáp ứng yêu cầu pháp lý trong việc thành lập thư viện.
4. Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của thư viện đối với cộng đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thành lập thư viện công cộng, thư viện trường học, thư viện tư nhân.

1. Thành lập thư viện phục vụ cộng đồng.
2. Thành lập thư viện cho tổ chức giáo dục.
3. Thành lập thư viện trong doanh nghiệp.
4. Thành lập thư viện nghiên cứu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu thành lập thư viện.
2. Doanh nghiệp muốn thành lập thư viện nội bộ.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất thủ tục thông báo thành lập thư viện, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quản lý thư viện.
2. Quyết định thành lập thư viện.
3. Thông tin chi tiết về thư viện (tên, địa chỉ, số điện thoại, email).
4. Danh mục tài nguyên thông tin của thư viện.
5. Thông tin về nhân sự quản lý thư viện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền thông tin về cơ quan nhận thông báo, ví dụ: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.

2. Ngày tháng năm

Ghi ngày tháng năm ban hành quyết định thành lập thư viện.

3. Thông tin thư viện

Điền tên thư viện, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên quan khác.

4. Đối tượng phục vụ

Ghi rõ đối tượng mà thư viện phục vụ.

5. Tài nguyên thông tin

Liệt kê các tài nguyên thông tin và tiện ích thư viện ban đầu.

6. Diện tích thư viện

Ghi rõ diện tích thư viện và diện tích dành cho bạn đọc.

7. Ngày bắt đầu hoạt động

Ghi rõ ngày bắt đầu hoạt động của thư viện.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ.
3. Thực hiện đúng quy trình theo quy định.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 138/2025/NĐ-CP.
2. Thông tư hướng dẫn thực hiện.
3. Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?

Các mẫu đơn thông báo thành lập thư viện không cần phải công chứng nhưng cần phải đảm bảo tính chính xác.

Thời gian xử lý thông báo là bao lâu?

Thời gian xử lý thông báo thường từ 5-7 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí khi gửi thông báo không?

Tùy thuộc vào từng địa phương mà có quy định về lệ phí khác nhau.

Thông báo có thể gửi qua hình thức nào?

Có thể gửi thông báo qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN tại đây.