MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM SANG TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC

Mẫu đơn này được ban hành để thông báo về việc thay đổi địa điểm đặt trụ sở của các trung tâm trọng tài hoặc chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu đơn này được áp dụng khi tổ chức trọng tài có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính và cần thông báo đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về địa chỉ mới của trung tâm trọng tài.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động của tổ chức trọng tài.
3. Thông báo cho các cơ quan chức năng về sự thay đổi địa chỉ.
4. Đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác trong hồ sơ pháp lý.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thay đổi địa chỉ trụ sở, mở rộng chi nhánh, chuyển nhượng quyền hoạt động, và đăng ký hoạt động mới.

1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
2. Mở chi nhánh mới.
3. Chuyển nhượng quyền hoạt động.
4. Đăng ký hoạt động mới tại địa điểm khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là đại diện cho tổ chức trọng tài.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực trọng tài.
3. Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép thành lập tổ chức trọng tài.
2. Giấy đăng ký hoạt động.
3. Thông tin địa chỉ cũ và mới.
4. Thông tin liên hệ (điện thoại, email).
5. Các tài liệu chứng minh sự thay đổi địa chỉ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận thông báo.

2. Thông tin tổ chức trọng tài

Điền đầy đủ tên tổ chức trọng tài và các thông tin liên quan.

3. Địa điểm đặt trụ sở cũ

Ghi rõ địa chỉ cũ của tổ chức trọng tài.

4. Địa điểm đặt trụ sở mới

Ghi rõ địa chỉ mới của tổ chức trọng tài.

5. Cam kết

Cam kết về tính chính xác của thông tin trong mẫu đơn.

6. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ tên và địa chỉ tổ chức trọng tài.
3. Cam kết chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.
4. Kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2025/TT-BTP.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động trọng tài.
3. Luật Trọng tài thương mại.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức trọng tài cần nộp mẫu đơn này trước khi nào?

Cần nộp mẫu đơn này ít nhất 30 ngày trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ.

Có cần phải thông báo cho khách hàng không?

Có, cần thông báo cho tất cả khách hàng và đối tác về sự thay đổi này.

Thông tin nào cần phải cập nhật trong hồ sơ pháp lý?

Cần cập nhật địa chỉ mới và các thông tin liên quan đến hoạt động của tổ chức trọng tài.

Địa chỉ mới có cần phải đăng ký lại không?

Có, địa chỉ mới cần phải được đăng ký lại với cơ quan chức năng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM SANG TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC tại đây.