MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN CỦA NGƯỜI NỘI BỘ

Mẫu thông báo này được ban hành bởi Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam và áp dụng cho các tổ chức niêm yết khi có sự thay đổi về người có liên quan của người nội bộ. Mẫu đơn này giúp các tổ chức thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo sự thay đổi thông tin cá nhân của người có liên quan.
2. Cập nhật thông tin về mối quan hệ của người nội bộ với các cá nhân khác.
3. Đảm bảo tuân thủ quy định về công bố thông tin trong lĩnh vực chứng khoán.
4. Giúp các tổ chức duy trì sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thay đổi người đại diện, thay đổi thông tin cá nhân của cổ đông, thông báo về mối quan hệ mới phát sinh trong nội bộ tổ chức, và các thay đổi khác liên quan đến người nội bộ.

1. Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật.
2. Thông báo về mối quan hệ mới giữa người nội bộ và các cá nhân khác.
3. Cập nhật thông tin cổ đông trong tổ chức.
4. Thông báo về các giao dịch chứng khoán có liên quan đến người nội bộ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân là người nội bộ trong tổ chức.
2. Các doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán.
3. Các tổ chức tài chính và ngân hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin cá nhân của người nội bộ.
2. Thông tin người có liên quan.
3. Chứng minh thư hoặc giấy tờ tùy thân của người có liên quan.
4. Giấy ủy quyền nếu cần thiết.
5. Các tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người nội bộ và người có liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận thông báo.

2. Thông tin người nội bộ

Cung cấp đầy đủ thông tin về người nội bộ, bao gồm họ tên và chức vụ hiện tại.

3. Thông tin người có liên quan

Điền thông tin chi tiết của người có liên quan, bao gồm địa chỉ, điện thoại, email và các thông tin khác.

4. Lý do thay đổi

Giải thích lý do vì sao có sự thay đổi về mối quan hệ.

5. Ngày có hiệu lực

Chỉ rõ ngày bắt đầu có hiệu lực của sự thay đổi.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi đi.
3. Tuân thủ đúng quy định về thời gian nộp đơn.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 21/QĐ-SGDVN.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến công bố thông tin.
3. Luật Chứng khoán Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp ngay khi có sự thay đổi về người có liên quan của người nội bộ.

Có cần phải có chữ ký của người đại diện không?

Có, mẫu đơn cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

Có thể nộp mẫu đơn qua email không?

Có thể, nhưng cần đảm bảo rằng mẫu đơn đã được ký và gửi kèm các tài liệu liên quan.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN CỦA NGƯỜI NỘI BỘ tại đây.