MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT, ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TRONG PHẠM VI TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG

Mẫu thông báo này được sử dụng để thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật và địa điểm đặt trụ sở của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 08/2025/TT-BTP và áp dụng cho các tổ chức trọng tài hoạt động tại Việt Nam.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài.
2. Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của tổ chức trọng tài.
3. Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động của tổ chức trọng tài.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thay đổi người đại diện do thay đổi nhân sự, thay đổi địa điểm do mở rộng hoạt động hoặc chuyển trụ sở chính.

1. Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
2. Thay đổi địa điểm đặt trụ sở.
3. Thay đổi thông tin liên lạc của tổ chức.
4. Thay đổi tên tổ chức trọng tài.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức trọng tài nước ngoài.
2. Các chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
3. Các cá nhân có liên quan đến tổ chức trọng tài.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến thay đổi người đại diện và địa điểm đặt trụ sở.

1. Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện theo pháp luật.
2. Giấy phép thành lập của tổ chức trọng tài.
3. Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức trọng tài.
4. Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở.
5. Các tài liệu khác liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận thông báo.

2. Thông tin tổ chức

Điền đầy đủ thông tin về tổ chức trọng tài, bao gồm tên, địa chỉ, điện thoại, email.

3. Thay đổi người đại diện

Điền thông tin về người đại diện theo pháp luật hiện tại và người đại diện thay thế.

4. Thay đổi địa điểm

Điền thông tin về địa điểm đặt trụ sở hiện tại và địa điểm mới.

5. Cam kết

Cam kết về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các thông tin trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2025/TT-BTP.
2. Các văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức trọng tài.
3. Các quy định của pháp luật về hoạt động trọng tài thương mại.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này có cần phải công chứng không?

Các mẫu thông báo không yêu cầu phải công chứng nhưng cần phải đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Thời hạn nộp mẫu đơn là bao lâu?

Mẫu đơn cần được nộp ngay khi có sự thay đổi về người đại diện hoặc địa điểm đặt trụ sở.

Có cần phải nộp hồ sơ giấy không?

Tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ, có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Ai là người ký vào mẫu đơn này?

Người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài sẽ là người ký vào mẫu đơn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT, ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TRONG PHẠM VI TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG tại đây.