MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÊN GỌI, TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ TỪ TỈNH, THÀNH PHỐ NÀY SANG TỈNH, THÀNH PHỐ KHÁC CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Mẫu đơn này được ban hành để thông báo về việc thay đổi tên gọi, trưởng văn phòng đại diện và địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu đơn này được áp dụng khi tổ chức cần cập nhật thông tin theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo thay đổi tên gọi của văn phòng đại diện.
2. Thông báo thay đổi trưởng văn phòng đại diện.
3. Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở.
4. Đảm bảo thông tin được cập nhật đúng theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thay đổi tên gọi do thay đổi chiến lược kinh doanh, thay đổi trưởng văn phòng do nhân sự mới, hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở do chuyển văn phòng.

1. Thay đổi tên gọi văn phòng đại diện.
2. Thay đổi trưởng văn phòng đại diện do nghỉ việc.
3. Chuyển địa chỉ văn phòng đại diện sang một tỉnh khác.
4. Cập nhật thông tin liên lạc mới cho văn phòng đại diện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức nước ngoài có văn phòng đại diện tại Việt Nam.
2. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hòa giải thương mại.
3. Các cơ quan, tổ chức liên quan đến hoạt động hòa giải thương mại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu đơn, tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
2. Thông tin về trưởng văn phòng đại diện mới.
3. Địa chỉ trụ sở mới.
4. Các tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có).
5. Các thông tin liên lạc mới (điện thoại, email, website).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên Sở Tư pháp nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

2. Thông tin văn phòng đại diện

Điền đầy đủ thông tin về văn phòng đại diện, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email.

3. Thông tin trưởng văn phòng đại diện

Điền thông tin cá nhân của trưởng văn phòng đại diện mới, bao gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch.

4. Địa chỉ trụ sở mới

Ghi rõ địa chỉ trụ sở mới của văn phòng đại diện.

5. Tài liệu gửi kèm

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do thay đổi trong đơn.
3. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
4. Thực hiện nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2025/TT-BTP.
2. Luật Doanh nghiệp 2020.
3. Luật Đầu tư 2020.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần được nộp tại Sở Tư pháp nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí không?

Có, lệ phí nộp hồ sơ sẽ được quy định theo từng tỉnh, thành phố.

Văn phòng đại diện có thể thay đổi tên gọi bao lâu một lần?

Văn phòng đại diện có thể thay đổi tên gọi tối thiểu 1 lần trong 2 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÊN GỌI, TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ TỪ TỈNH, THÀNH PHỐ NÀY SANG TỈNH, THÀNH PHỐ KHÁC CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM tại đây.