MẪU THÔNG BÁO THÔNG TIN THAY ĐỔI NGUYÊN TRẠNG HÀNG HÓA NGÀNH HẢI QUAN

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi có sự thay đổi về nguyên trạng hàng hóa. Mẫu đơn này giúp các doanh nghiệp thực hiện việc thông báo một cách chính xác và đầy đủ đến cơ quan hải quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc thay đổi nguyên trạng hàng hóa.
2. Cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cần thay đổi.
3. Xác nhận lý do và thời gian thực hiện thay đổi.
4. Đính kèm các chứng từ cần thiết liên quan đến việc thay đổi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo thay đổi bao bì hàng hóa, thay đổi container, hoặc rút hàng ra khỏi container.

1. Thông báo thay đổi bao bì hàng hóa.
2. Rút hàng ra khỏi container để bảo quản.
3. Chuyển hàng sang container khác.
4. Đưa hàng vào khu vực giám sát.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
2. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
3. Các cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra hàng hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Số tờ khai hải quan (nếu có).
2. Số vận đơn (nếu có).
3. Tên hàng hóa và số lượng hàng hóa cần thay đổi.
4. Chứng từ liên quan đến lý do thay đổi.
5. Thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hải quan mà doanh nghiệp gửi thông báo.

2. Thông tin lô hàng cần thay đổi

Điền đầy đủ thông tin về lô hàng như số tờ khai, số vận đơn, tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và các thông tin liên quan khác.

3. Nội dung đề nghị

Chọn một trong các hình thức đề nghị thay đổi và điền thông tin chi tiết.

4. Chứng từ đính kèm

Liệt kê các chứng từ kèm theo nếu có.

5. Cam kết

Người đại diện doanh nghiệp ký và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin được điền chính xác và đầy đủ.
2. Chọn đúng hình thức thay đổi theo quy định.
3. Ký tên và đóng dấu đầy đủ trước khi nộp.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần làm gì khi có thay đổi nguyên trạng hàng hóa?

Doanh nghiệp cần lập mẫu thông báo và gửi đến cơ quan hải quan.

Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc khi có thay đổi nguyên trạng hàng hóa.

Thời gian xử lý thông báo là bao lâu?

Thời gian xử lý thông báo phụ thuộc vào cơ quan hải quan, thường từ 3-5 ngày làm việc.

Có cần đính kèm chứng từ không?

Có, cần đính kèm các chứng từ liên quan đến lý do thay đổi.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO THÔNG TIN THAY ĐỔI NGUYÊN TRẠNG HÀNG HÓA NGÀNH HẢI QUAN tại đây.