MẪU THÔNG BÁO TỪ CHỐI YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN

Mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin là văn bản được ban hành bởi cơ quan nhà nước nhằm thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức về việc không thể cung cấp thông tin theo yêu cầu. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cụ thể khi cơ quan nhận được yêu cầu từ công dân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin cho cá nhân hoặc tổ chức.
2. Giải thích lý do không thể cung cấp thông tin theo yêu cầu.
3. Cung cấp thông tin về cơ quan, đơn vị đầu mối tiếp nhận yêu cầu.
4. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc cung cấp thông tin.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: từ chối cung cấp thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp, thông tin tài liệu không công khai, và thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước.

1. Từ chối cung cấp thông tin cá nhân do không đủ căn cứ.
2. Không cung cấp thông tin doanh nghiệp theo yêu cầu của đối thủ cạnh tranh.
3. Không cung cấp tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.
4. Không cung cấp thông tin chưa được công bố công khai.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Các cá nhân có thẩm quyền đại diện cho tổ chức.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu thông báo này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin.
2. Thông tin cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu.
3. Các tài liệu liên quan đến yêu cầu cung cấp thông tin.
4. Thông tin về cơ quan, đơn vị đầu mối cung cấp thông tin.
5. Các giấy tờ chứng minh quyền hạn của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền đầy đủ tên cơ quan hoặc đơn vị đầu mối cung cấp thông tin.

2. Thông tin người yêu cầu

Ghi rõ tên, số CMTND hoặc thẻ căn cước của người yêu cầu.

3. Nội dung yêu cầu

Ghi rõ yêu cầu cung cấp văn bản, hồ sơ hoặc tài liệu cụ thể.

4. Lý do từ chối

Trình bày lý do cụ thể về việc không thể cung cấp thông tin.

5. Thông tin cơ quan đầu mối

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị đầu mối và người đại diện.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do từ chối để tránh hiểu lầm.
3. Đảm bảo chữ ký và con dấu của cơ quan, đơn vị.
4. Thực hiện đúng quy trình gửi thông báo.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 626/QĐ-BHXH.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này có thể sử dụng cho ai?

Mẫu thông báo này có thể sử dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có thẩm quyền.

Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo này?

Khi cơ quan nhận được yêu cầu cung cấp thông tin nhưng không thể đáp ứng được.

Có cần phải có chữ ký của người đại diện không?

Cần có chữ ký và con dấu của người đại diện cơ quan hoặc đơn vị đầu mối cung cấp thông tin.

Mẫu thông báo này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin tại đây.