MẪU THÔNG BÁO VỀ NGÀY ĐĂNG KÝ CUỐI CÙNG VÀ XÁC NHẬN DANH SÁCH NGƯỜI SỞ HỮU CHỨNG QUYỀN là mẫu đơn được sử dụng để thông báo về ngày đăng ký cuối cùng và xác nhận danh sách người sở hữu chứng quyền. Mẫu đơn này chủ yếu được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực chứng khoán. Căn cứ pháp lý liên quan đến mẫu đơn này là Quyết định 30/QĐ-HĐTV. Mục đích sử dụng mẫu đơn này rất phổ biến trong việc thông báo cho các nhà đầu tư về quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến chứng quyền mà họ đang sở hữu.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU THÔNG BÁO VỀ NGÀY ĐĂNG KÝ CUỐI CÙNG VÀ XÁC NHẬN DANH SÁCH NGƯỜI SỞ HỮU CHỨNG QUYỀN
Mẫu thông báo này được ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký, lưu ký, bù trừ, thanh toán giao dịch và thực hiện chứng quyền có bảo đảm. Mẫu đơn này được Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) phát hành nhằm thông báo cho các nhà đầu tư về ngày đăng ký cuối cùng và xác nhận danh sách người sở hữu chứng quyền.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo cho các nhà đầu tư về ngày đăng ký cuối cùng của chứng quyền.
- Xác nhận danh sách người sở hữu chứng quyền để đảm bảo quyền lợi của họ.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho các Thành viên lưu ký và Sở Giao dịch Chứng khoán.
- Thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định của pháp luật.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo ngày đăng ký cuối cùng cho chứng quyền, xác nhận thông tin người sở hữu chứng quyền, thông báo về việc thanh toán chứng quyền, và thông báo về các thay đổi liên quan đến chứng quyền.
- Thông báo về việc phát hành chứng quyền mới.
- Thông báo về việc chuyển nhượng chứng quyền.
- Thông báo về việc thanh toán tiền chứng quyền.
- Thông báo về việc hủy bỏ chứng quyền.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức phát hành chứng quyền.
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chứng khoán.
- Các nhà đầu tư cá nhân sở hữu chứng quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến chứng quyền và thông tin người sở hữu.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu chứng quyền.
- Thông tin cá nhân của người sở hữu chứng quyền.
- Thông tin về chứng quyền (tên, mã, loại chứng quyền).
- Thông tin về ngày đăng ký cuối cùng.
- Thông tin về địa điểm thực hiện thanh toán.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền thông tin về tổ chức nhận thông báo, ví dụ: Sở Giao dịch Chứng khoán Tp. HCM.
2. Thông tin tổ chức đăng ký chứng quyền
Điền tên tổ chức phát hành chứng quyền và các thông tin liên quan khác.
3. Thông tin chứng quyền
Điền các thông tin cụ thể về chứng quyền như tên, mã chứng quyền, mã ISIN.
4. Thời hạn và lý do
Điền thời hạn gửi thông báo và lý do thông báo.
5. Địa điểm thực hiện
Điền thông tin về địa điểm thực hiện thanh toán cho người sở hữu chứng quyền.
6. Chữ ký và dấu
Ký tên và đóng dấu của tổ chức phát hành chứng quyền.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Gửi thông báo đúng thời hạn quy định.
- Thông báo đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng quyền.
- Chịu trách nhiệm về các thông tin sai lệch trong thông báo.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 30/QĐ-HĐTV.
- Quy chế hoạt động đăng ký chứng quyền.
- Luật Chứng khoán.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu thông báo này cần gửi đến ai?
Mẫu thông báo này cần gửi đến Sở Giao dịch Chứng khoán và các Thành viên lưu ký.
2. Thời hạn gửi thông báo là bao lâu?
Thời hạn gửi thông báo chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo.
3. Nếu gửi thông báo chậm thì có ảnh hưởng gì không?
Nếu gửi thông báo chậm, VSDC sẽ coi danh sách do VSDC cung cấp là chính xác và đã được xác nhận.
4. Ai là người chịu trách nhiệm nếu có sai sót?
Tổ chức phát hành chứng quyền sẽ chịu trách nhiệm về các sai sót hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ NGÀY ĐĂNG KÝ CUỐI CÙNG VÀ XÁC NHẬN DANH SÁCH NGƯỜI SỞ HỮU CHỨNG QUYỀN tại đây.