MẪU THÔNG BÁO VỀ TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG (MAU SO 33-374-2025-ND-CP)
Mẫu thông báo về tình hình biến động lao động là một loại văn bản hành chính được ban hành theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo về tình hình lao động trong các tổ chức, doanh nghiệp, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về số lượng lao động, tình trạng lao động tại đơn vị.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo về số lao động đầu kỳ và cuối kỳ.
- Liệt kê danh sách lao động giảm và tăng trong kỳ báo cáo.
- Thông báo về việc tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động.
- Cung cấp thông tin chi tiết về trình độ chuyên môn kỹ thuật của lao động.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo tình hình lao động định kỳ, báo cáo khi có sự thay đổi lớn về nhân sự, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
- Thông báo khi có lao động nghỉ việc.
- Báo cáo tình hình tuyển dụng mới.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý lao động.
- Đáp ứng yêu cầu báo cáo từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức, doanh nghiệp.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các tổ chức phi chính phủ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.
- Bảng tổng hợp số lao động hiện có.
- Thông tin về tình hình biến động lao động trong kỳ báo cáo.
- Các tài liệu chứng minh tình trạng lao động (hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc...).
- Thông tin liên hệ của người đại diện tổ chức.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên đơn vị nhận thông báo, ví dụ: “Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội”.
2. Thông tin về số lao động
Cung cấp thông tin cụ thể về số lao động đầu kỳ và cuối kỳ, bao gồm tổng số lao động, số lao động nữ.
3. Danh sách lao động giảm
Liệt kê danh sách lao động đã nghỉ việc, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh.
4. Danh sách lao động tăng
Liệt kê danh sách lao động mới tuyển dụng, bao gồm thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh.
5. Tạm hoãn hợp đồng
Nêu rõ lý do tạm hoãn hợp đồng lao động.
6. Thông tin liên hệ
Điền thông tin liên hệ của người đại diện tổ chức, bao gồm tên, chức vụ, số điện thoại.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian báo cáo.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
- Thực hiện đúng quy định về thời gian báo cáo.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 374/2025/NĐ-CP.
- Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định.
- Các văn bản pháp lý liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu thông báo này cần nộp trước khi nào?
Mẫu thông báo cần được nộp trước thời điểm báo cáo theo quy định của Nghị định.
Có cần xác nhận của cơ quan nào không?
Cần phải có xác nhận của cơ quan quản lý lao động địa phương.
Ai là người ký tên trong mẫu đơn?
Giám đốc hoặc người đại diện hợp pháp của tổ chức, doanh nghiệp.
Có thể sử dụng mẫu này cho nhiều lần báo cáo không?
Có thể, nhưng cần điều chỉnh thông tin cho phù hợp với từng kỳ báo cáo.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG tại đây.