MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Mẫu thông báo này được ban hành nhằm mục đích thông báo về việc chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mẫu đơn này cần được sử dụng khi doanh nghiệp quyết định ngừng hoạt động một hoặc nhiều chi nhánh của mình và phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện.
2. Đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật về chấm dứt hoạt động.
3. Giúp cơ quan quản lý nắm bắt thông tin về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
4. Tránh các rắc rối pháp lý phát sinh do không thông báo kịp thời.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chấm dứt hoạt động do thay đổi chiến lược kinh doanh, chi nhánh không đạt hiệu quả hoạt động, hoặc doanh nghiệp quyết định tái cấu trúc.

1. Chấm dứt hoạt động chi nhánh không còn hiệu quả.
2. Ngừng hoạt động văn phòng đại diện do không còn nhu cầu.
3. Địa điểm kinh doanh không còn phù hợp với chiến lược phát triển.
4. Thay đổi mô hình kinh doanh dẫn đến việc chấm dứt hoạt động.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp tư nhân.
2. Các công ty TNHH.
3. Các công ty cổ phần.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau để hoàn thiện mẫu đơn.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện cần chấm dứt.
3. Biên bản họp của hội đồng quản trị (nếu có).
4. Các tài liệu chứng minh lý do chấm dứt hoạt động.
5. Thông báo gửi đến các cơ quan liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp nộp đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện

Điền đầy đủ thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ tài chính còn lại cần thực hiện trước khi chấm dứt hoạt động.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ lý do chấm dứt hoạt động.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ngày tháng năm lập đơn.
3. Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.
4. Đảm bảo có chữ ký và dấu của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Các nghị định liên quan đến doanh nghiệp.
3. Luật Doanh nghiệp 2020.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động chi nhánh.

2. Tôi cần nộp mẫu đơn này ở đâu?

Mẫu đơn cần được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

3. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc.

4. Có cần phải đóng lệ phí khi nộp mẫu đơn không?

Có, doanh nghiệp cần đóng lệ phí theo quy định của cơ quan nhà nước.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH tại đây.