MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở NƯỚC NGOÀI

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở nước ngoài. Mẫu đơn này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
2. Cung cấp thông tin về chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cần chấm dứt.
3. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
4. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

1. Chấm dứt hoạt động do không còn nhu cầu.
2. Chấm dứt hoạt động do thay đổi chiến lược kinh doanh.
3. Chấm dứt hoạt động do vi phạm pháp luật.
4. Chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở nước ngoài.
2. Các tổ chức kinh tế.
3. Các cá nhân đại diện cho doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Giấy tờ chứng minh quyền đại diện.
3. Thông báo chấm dứt hoạt động.
4. Các tài liệu liên quan đến chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

2. Tên doanh nghiệp

Ghi rõ tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa.

3. Thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện

Cung cấp đầy đủ thông tin về chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cần chấm dứt hoạt động.

4. Cam kết

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký và ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các giấy tờ kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao của thông báo đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Luật Doanh nghiệp 2020.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần nộp mẫu đơn này ở đâu?

Doanh nghiệp cần nộp mẫu đơn này tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

2. Thời gian xử lý thông báo là bao lâu?

Thời gian xử lý thông báo chấm dứt hoạt động thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc.

3. Có cần phải nộp lệ phí khi nộp mẫu đơn này không?

Có, doanh nghiệp cần nộp lệ phí theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Doanh nghiệp có thể rút lại thông báo chấm dứt hoạt động không?

Có, doanh nghiệp có thể rút lại thông báo chấm dứt hoạt động trước khi cơ quan có thẩm quyền xử lý.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở NƯỚC NGOÀI tại đây.