MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHUẨN BỊ HỒ SƠ, TÀI LIỆU PHỤC VỤ CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC, áp dụng cho các trường hợp kiểm tra sau thông quan tại cơ quan hải quan. Mẫu đơn này giúp các đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết để phục vụ cho công tác kiểm tra.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho cơ quan kiểm tra.
2. Cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình kiểm tra.
3. Đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ hải quan.
4. Phối hợp giữa cơ quan hải quan và người khai hải quan trong quá trình kiểm tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuẩn bị hồ sơ cho kiểm tra sau thông quan, thông báo cho cơ quan hải quan về tình hình hàng hóa, cung cấp tài liệu bổ sung khi có yêu cầu.

1. Chuẩn bị hồ sơ cho kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Thông báo về tình hình hàng hóa đang được kiểm tra.
3. Cung cấp tài liệu liên quan đến hàng hóa khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
4. Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác trong hồ sơ hải quan.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
2. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu thông báo này, cần chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu sau:

1. Hồ sơ hải quan liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.
3. Thông tin về người khai hải quan.
4. Giấy ủy quyền (nếu có).
5. Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận thông báo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị kiểm tra.

3. Thông tin hồ sơ

Điền thông tin chi tiết về hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị kiểm tra.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi gửi.
2. Đảm bảo đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm kiểm tra.
4. Đính kèm các tài liệu liên quan khi cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.
2. Quyết định số … của cơ quan có thẩm quyền.
3. Các văn bản pháp lý liên quan đến kiểm tra hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này cần nộp trước khi kiểm tra không?

Có, mẫu thông báo cần được nộp trước khi tiến hành kiểm tra để cơ quan hải quan có thể chuẩn bị.

Ai là người ký thông báo này?

Người có thẩm quyền trong cơ quan ban hành thông báo sẽ ký.

Thời gian chuẩn bị hồ sơ là bao lâu?

Thời gian chuẩn bị hồ sơ phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan hải quan, thường là từ 3-5 ngày làm việc.

Có cần phải nộp bản cứng không?

Có, cần nộp bản cứng kèm theo các tài liệu liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHUẨN BỊ HỒ SƠ, TÀI LIỆU PHỤC VỤ CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN tại đây.