MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

Mẫu thông báo này được ban hành bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và áp dụng khi công dân Việt Nam trình báo về việc mất hộ chiếu phổ thông. Mẫu đơn này giúp cơ quan chức năng tiếp nhận thông tin và xử lý yêu cầu của công dân một cách hiệu quả.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc mất hộ chiếu cho cơ quan chức năng.
2. Yêu cầu hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu bị mất.
3. Cung cấp thông tin cần thiết để xử lý đơn trình báo.
4. Đảm bảo quyền lợi cho công dân trong việc cấp lại hộ chiếu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi công dân bị mất hộ chiếu trong quá trình đi du lịch, khi hộ chiếu bị đánh cắp, hoặc khi hộ chiếu bị thất lạc trong các tình huống khác.

1. Đơn trình báo mất hộ chiếu do công dân tự viết.
2. Giấy tờ chứng minh tình trạng mất hộ chiếu.
3. Thông tin cá nhân của người bị mất hộ chiếu.
4. Chứng minh thư hoặc giấy tờ tùy thân khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân bị mất hộ chiếu.
2. Đại diện hợp pháp của cá nhân bị mất hộ chiếu.
3. Các tổ chức, cơ quan có liên quan đến việc cấp lại hộ chiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để nộp đơn trình báo mất hộ chiếu, công dân cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Đơn trình báo mất hộ chiếu.
2. Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
3. Biên bản hoặc giấy tờ chứng minh việc mất hộ chiếu.
4. Thông tin về hộ chiếu bị mất (số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp).
5. Thông tin liên lạc của người nộp đơn.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận đơn trình báo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, giới tính, ngày sinh và nơi sinh của người bị mất hộ chiếu.

3. Thông tin hộ chiếu

Điền số hộ chiếu bị mất, ngày cấp và cơ quan cấp hộ chiếu.

4. Nội dung thông báo

Ghi rõ nội dung thông báo về việc mất hộ chiếu và yêu cầu hủy giá trị sử dụng.

5. Ghi chú

Ghi chú các thông tin cần thiết khác nếu có.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Ghi rõ lý do mất hộ chiếu.
3. Chú ý đến thời gian nộp đơn.
4. Kiểm tra lại các giấy tờ kèm theo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 31/2023/TT-BCA.
2. Các quy định liên quan đến Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần làm gì khi bị mất hộ chiếu?

Khi bị mất hộ chiếu, bạn cần lập tức thông báo cho cơ quan chức năng và nộp đơn trình báo mất hộ chiếu.

2. Thời gian giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian giải quyết thường từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

3. Tôi có cần phải nộp lệ phí khi nộp đơn không?

Có, bạn cần nộp lệ phí theo quy định của cơ quan tiếp nhận đơn.

4. Ai có thể đại diện nộp đơn trình báo mất hộ chiếu?

Người thân hoặc đại diện hợp pháp của bạn có thể nộp đơn thay cho bạn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG tại đây.