MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI THỂ/CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN (ÁP DỤNG VỚI TRƯỜNG HỢP GỬI ĐẾN UBND CẤP TỈNH, THÀNH PHỐ)

Mẫu thông báo này được ban hành nhằm mục đích thông báo chính thức về việc giải thể hoặc chấm dứt hoạt động của thư viện. Mẫu đơn này được áp dụng khi các thư viện không còn hoạt động hoặc cần chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của thư viện đến cơ quan nhà nước.
2. Đảm bảo việc thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động thư viện.
3. Thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết để giải thể thư viện.
4. Thông báo lý do chấm dứt hoạt động của thư viện.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi thư viện không còn đủ điều kiện hoạt động, khi có quyết định giải thể từ cơ quan có thẩm quyền, hoặc khi thư viện không còn nhu cầu hoạt động.

1. Thư viện không đủ điều kiện hoạt động theo quy định.
2. Quyết định giải thể của cơ quan chủ quản.
3. Thư viện không còn nhu cầu phục vụ cộng đồng.
4. Thư viện bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như dịch bệnh, thiên tai.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có trách nhiệm quản lý thư viện.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp sở hữu thư viện.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến hoạt động thư viện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hoạt động của thư viện.

1. Quyết định thành lập thư viện.
2. Quyết định giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.
3. Phương án bảo toàn tài nguyên thông tin thư viện.
4. Văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
5. Các tài liệu kèm theo khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận thông báo, ví dụ: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.

2. Thông tin thư viện

Điền tên và địa chỉ thư viện, ghi rõ các thông tin cần thiết theo quy định.

3. Thời gian hoạt động

Ghi rõ thời gian thư viện đã hoạt động và lý do chấm dứt.

4. Lý do chấm dứt hoạt động

Điền rõ lý do chấm dứt hoạt động của thư viện.

5. Hồ sơ kèm theo

Liệt kê các hồ sơ kèm theo như quyết định thành lập, quyết định giải thể.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các hồ sơ kèm theo trước khi nộp.
3. Ghi rõ lý do chấm dứt hoạt động để tránh hiểu nhầm.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 138/2025/NĐ-CP.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật Thư viện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho trường hợp nào?

Mẫu đơn này được sử dụng cho các trường hợp thư viện cần giải thể hoặc chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian giải quyết đơn thông báo là bao lâu?

Thời gian giải quyết đơn thông báo phụ thuộc vào quy trình của cơ quan nhà nước, thường từ 5-10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp hồ sơ kèm theo không?

Có, cần phải nộp các hồ sơ liên quan như quyết định thành lập và quyết định giải thể.

Đơn này có cần phải công chứng không?

Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan nhận thông báo, nếu cần thiết có thể phải công chứng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI THỂ/CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN (ÁP DỤNG VỚI TRƯỜNG HỢP GỬI ĐẾN UBND CẤP TỈNH, THÀNH PHỐ) tại đây.