MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC KẾT QUẢ KIỂM SOÁT CHI SAU KHI THỰC HIỆN THEO HÌNH THỨC “THANH TOÁN TRƯỚC, KIỂM SOÁT SAU”

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 17/2024/TT-BTC, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc thanh toán và kiểm soát chi. Mẫu đơn này được sử dụng để thông báo kết quả kiểm soát chi sau khi thực hiện thanh toán trước và kiểm soát sau.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo kết quả kiểm soát chi cho các khoản chi đã thanh toán.
2. Đề nghị giảm trừ giá trị thanh toán cho các khoản chi không đúng quy định.
3. Thông báo thu hồi nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản chi sai quy định.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính công.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo kết quả kiểm soát chi cho các khoản chi ngân sách, xử lý các khoản chi sai quy định, hoặc thông báo các biện pháp xử lý liên quan đến các khoản chi không hợp lệ.

1. Thông báo kết quả kiểm soát chi cho các đơn vị sử dụng ngân sách.
2. Đề nghị xử lý các khoản chi không hợp lệ.
3. Thông báo về các khoản chi bị phát hiện sai sót.
4. Ghi nhận các biện pháp xử lý liên quan đến ngân sách.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có liên quan đến việc thanh toán và kiểm soát chi.
2. Doanh nghiệp thực hiện các khoản chi từ ngân sách nhà nước.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có trách nhiệm trong việc quản lý tài chính công.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến khoản chi và kết quả kiểm soát.

1. Chứng từ thanh toán liên quan đến khoản chi.
2. Báo cáo kiểm soát chi từ Kho bạc Nhà nước.
3. Các tài liệu chứng minh khoản chi không đúng quy định.
4. Biên bản làm việc với các bên liên quan.
5. Các tài liệu khác liên quan đến xử lý khoản chi.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận thông báo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện hoặc người có thẩm quyền gửi thông báo.

3. Thông tin khoản chi

Điền thông tin chi tiết về khoản chi, bao gồm số tiền, chứng từ và lý do.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi cần xử lý theo thông báo.

5. Các khoản đã thi hành

Đưa ra thông tin về các khoản chi đã được xử lý trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra thông tin về các khoản chi còn lại cần xử lý.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể về việc xử lý các khoản chi.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo theo yêu cầu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ trong mẫu đơn.
2. Kiểm tra kỹ các chứng từ kèm theo trước khi gửi.
3. Thực hiện đúng quy trình gửi thông báo theo quy định.
4. Giữ bản sao của mẫu đơn đã gửi để theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 17/2024/TT-BTC.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến quản lý tài chính công.
3. Các quy định của pháp luật về kiểm soát chi.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này cần gửi đi đâu?

Mẫu thông báo này cần được gửi đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý ngân sách liên quan đến khoản chi.

Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo này?

Mẫu thông báo này cần được sử dụng ngay sau khi có kết quả kiểm soát chi từ Kho bạc Nhà nước.

Có cần ký xác nhận không?

Cần có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của cơ quan gửi thông báo.

Mẫu thông báo có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu thông báo này tại [MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC KẾT QUẢ KIỂM SOÁT CHI SAU KHI THỰC HIỆN THEO HÌNH THỨC “THANH TOÁN TRƯỚC, KIỂM SOÁT SAU”] tại đây.