MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC KHÔNG PHÙ HỢP CỦA HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHỈ ĐỊNH HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM HÀNG HÓA)

Mẫu thông báo này được ban hành bởi Bộ Công Thương nhằm thông báo cho tổ chức đăng ký chỉ định về việc hồ sơ của họ không phù hợp với các quy định hiện hành. Mẫu đơn này áp dụng trong trường hợp hồ sơ đăng ký không đáp ứng yêu cầu theo quy định của Thông tư 36/2019/TT-BCT.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo cho tổ chức về sự không phù hợp của hồ sơ đăng ký.
2. Đảm bảo rằng các tổ chức đăng ký chỉ định thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
3. Cung cấp thông tin chi tiết về các mục không phù hợp trong hồ sơ.
4. Giúp tổ chức điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo không phù hợp trong hồ sơ đăng ký chỉ định hoạt động chứng nhận, giám định, thử nghiệm hoặc kiểm định sản phẩm hàng hóa.

1. Thông báo không phù hợp trong hồ sơ đăng ký chứng nhận sản phẩm.
2. Thông báo không phù hợp trong hồ sơ đăng ký giám định chất lượng.
3. Thông báo không phù hợp trong hồ sơ đăng ký thử nghiệm sản phẩm.
4. Thông báo không phù hợp trong hồ sơ đăng ký kiểm định hàng hóa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp.
2. Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sản phẩm hàng hóa.
3. Các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực chất lượng sản phẩm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến hồ sơ đăng ký chỉ định.

1. Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp.
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
3. Thông tin về sản phẩm hàng hóa đăng ký.
4. Các tài liệu chứng minh tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
5. Các chứng từ liên quan đến quy trình sản xuất và kiểm định sản phẩm.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên tổ chức đăng ký chỉ định mà bạn gửi thông báo đến.

2. Ngày tháng năm

Ghi rõ ngày tháng năm mà bạn gửi thông báo.

3. Nội dung thông báo

Chi tiết nội dung thông báo về sự không phù hợp của hồ sơ.

4. Ký tên và đóng dấu

Ký tên người có thẩm quyền và đóng dấu của tổ chức.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng theo quy định tại Thông tư 36/2019/TT-BCT.
3. Kiểm tra kỹ trước khi gửi thông báo.
4. Giữ lại bản sao thông báo đã gửi để làm hồ sơ lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 36/2019/TT-BCT.
2. Các quy định liên quan đến chất lượng sản phẩm hàng hóa.
3. Các văn bản pháp luật hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức đăng ký chỉ định cần làm gì khi nhận thông báo không phù hợp?

Tổ chức cần xem xét kỹ lưỡng nội dung thông báo và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Thông báo này có thể gửi qua hình thức nào?

Thông báo có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc qua email tùy theo yêu cầu của tổ chức đăng ký.

Thời gian để điều chỉnh hồ sơ là bao lâu?

Tổ chức có thể điều chỉnh hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo.

Có cần phải nộp lại hồ sơ không?

Nếu hồ sơ đã được điều chỉnh đầy đủ, tổ chức cần nộp lại hồ sơ để xem xét.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC KHÔNG PHÙ HỢP CỦA HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHỈ ĐỊNH HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM HÀNG HÓA) tại đây.