MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC LẬP CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở NƯỚC NGOÀI

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại nước ngoài. Mẫu đơn này giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký cần thiết với cơ quan chức năng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài.
2. Cung cấp thông tin cần thiết về chi nhánh/văn phòng đại diện.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
4. Giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin về hoạt động của doanh nghiệp tại nước ngoài.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mở rộng thị trường, phát triển thương hiệu, tăng cường sự hiện diện toàn cầu.

1. Thành lập chi nhánh để kinh doanh tại nước ngoài.
2. Thiết lập văn phòng đại diện để hỗ trợ hoạt động xuất khẩu.
3. Thực hiện các dự án hợp tác quốc tế.
4. Phát triển mạng lưới phân phối sản phẩm ra thị trường nước ngoài.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp Việt Nam.
2. Các tổ chức kinh tế.
3. Các cá nhân có nhu cầu thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan để hoàn tất thủ tục lập chi nhánh/văn phòng đại diện.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện.
3. Thông tin về người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện.
4. Giấy tờ chứng minh địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện.
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp gửi thông báo.

2. Thông tin doanh nghiệp

Điền đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.

3. Thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện

Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên quan khác của chi nhánh/văn phòng đại diện.

4. Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện

Điền thông tin cá nhân của người đứng đầu, bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính và địa chỉ liên lạc.

5. Cam kết

Doanh nghiệp cam kết tính chính xác của thông tin trong thông báo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các yêu cầu pháp lý trước khi nộp đơn.
3. Giữ bản sao của thông báo đã nộp.
4. Liên hệ với cơ quan chức năng nếu có thắc mắc.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
3. Luật Doanh nghiệp 2020.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này cần nộp ở đâu?

Doanh nghiệp cần nộp mẫu thông báo này tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý thông báo là bao lâu?

Thời gian xử lý thông báo thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Có cần phải nộp lệ phí không?

Có, doanh nghiệp cần nộp lệ phí theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mẫu thông báo có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu thông báo này tại [MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC LẬP CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở NƯỚC NGOÀI] tại đây.