MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC LOẠI BỎ THANH TOÁN GIAO DỊCH CÔNG CỤ NỢ
Mẫu thông báo này được ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thanh toán giao dịch công cụ nợ của Chính phủ, áp dụng khi có sự thay đổi trong việc thanh toán giao dịch công cụ nợ. Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) là cơ quan ban hành mẫu đơn này.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thông báo về việc loại bỏ thanh toán giao dịch công cụ nợ.
- Đảm bảo các bên liên quan được thông tin kịp thời về tình trạng giao dịch.
- Giúp các công ty, ngân hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn.
- Tránh rủi ro và tổn thất cho các bên liên quan trong giao dịch.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo về việc không thanh toán do lỗi hệ thống, thông báo về việc thay đổi quy trình thanh toán, thông báo về việc điều chỉnh thời gian thanh toán, thông báo về việc hủy giao dịch.
- Thông báo hủy giao dịch do lỗi.
- Thông báo điều chỉnh thời gian thanh toán.
- Thông báo không thanh toán do lý do kỹ thuật.
- Thông báo về việc thay đổi thông tin giao dịch.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các công ty chứng khoán.
- Các ngân hàng thương mại.
- Các tổ chức tài chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, các bên liên quan cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.
- Thông tin về giao dịch cụ thể.
- Thông tin liên lạc của các bên liên quan.
- Chứng từ liên quan đến giao dịch.
- Biên bản họp nếu cần thiết.
- Các tài liệu khác theo yêu cầu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận thông báo.
2. Lý do
Điền lý do cụ thể về việc loại bỏ thanh toán.
3. Giao dịch loại bỏ thanh toán
Cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch như ngày giao dịch, loại lệnh, số hiệu lệnh, số xác nhận lệnh, bảng mã giao dịch, mã công cụ nợ, số lượng khớp lệnh, giá khớp lệnh.
4. Đề nghị
Đề nghị các bên thực hiện thanh toán đúng hạn.
5. Ký tên
Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ lý do loại bỏ thanh toán.
- Thực hiện đúng quy trình gửi thông báo.
- Giữ lại bản sao của thông báo đã gửi.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 25/QĐ-HĐTV.
- Quy chế hoạt động thanh toán giao dịch công cụ nợ.
- Các văn bản pháp lý liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu thông báo này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu thông báo này là bắt buộc khi có sự thay đổi trong thanh toán giao dịch công cụ nợ.
2. Ai là người chịu trách nhiệm trong trường hợp không thanh toán?
Công ty/Ngân hàng sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các tổn thất phát sinh.
3. Có thời hạn nào cho việc gửi thông báo không?
Cần gửi thông báo ngay khi có quyết định loại bỏ thanh toán để đảm bảo thông tin kịp thời.
4. Có thể điều chỉnh nội dung thông báo không?
Có, nhưng cần có sự đồng ý của các bên liên quan và phải thông báo lại.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC LOẠI BỎ THANH TOÁN GIAO DỊCH CÔNG CỤ NỢ tại đây.