MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC SỬ DỤNG DỊCH VỤ BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ CỦA VSDC

Mẫu thông báo này được ban hành bởi Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) nhằm thông báo về việc sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử trong các cuộc họp cổ đông. Mẫu đơn này áp dụng cho các tổ chức phát hành và quỹ đầu tư khi có nhu cầu tổ chức bỏ phiếu điện tử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc sử dụng dịch vụ bỏ phiếu điện tử cho các đợt bỏ phiếu.
2. Cung cấp thông tin chi tiết về đợt bỏ phiếu điện tử.
3. Đảm bảo việc thực hiện quyền của cổ đông trong các cuộc họp.
4. Thực hiện các yêu cầu về dịch vụ khác từ VSDC.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức Đại hội cổ đông, lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản, hoặc lấy ý kiến của các thành viên Ban đại diện Quỹ.

1. Đại hội cổ đông thường niên.
2. Đại hội cổ đông bất thường.
3. Lấy ý kiến của Hội đồng quản trị.
4. Lấy ý kiến của các thành viên Ban đại diện Quỹ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức phát hành chứng khoán.
2. Các quỹ đầu tư.
3. Các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức bỏ phiếu điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, bạn cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan.

1. Tên tổ chức phát hành hoặc quỹ đầu tư.
2. Thông tin liên hệ (địa chỉ, điện thoại, fax).
3. Thông tin về đợt bỏ phiếu.
4. Các tài liệu đính kèm liên quan.
5. Chữ ký và dấu của tổ chức phát hành.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền thông tin về Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam.

2. Thông tin tổ chức phát hành

Điền tên tổ chức phát hành, địa chỉ và thông tin liên hệ.

3. Thông tin đợt bỏ phiếu

Cung cấp các thông tin chi tiết về đợt bỏ phiếu, bao gồm tên đợt, mã chứng khoán, ngày bắt đầu và kết thúc bỏ phiếu.

4. Nội dung bỏ phiếu

Liệt kê nội dung cụ thể của các câu hỏi bỏ phiếu.

5. Tài liệu đính kèm

Chắc chắn rằng bạn đã đính kèm tất cả tài liệu cần thiết.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các ngày tháng trước khi gửi.
3. Đính kèm đầy đủ tài liệu cần thiết.
4. Đảm bảo chữ ký và dấu hợp lệ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 73/QĐ-VSDC.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu thông báo này cần nộp trước khi nào?

Mẫu thông báo cần được nộp trước ngày đăng ký cuối cùng để thực hiện quyền.

2. Ai là người ký mẫu thông báo này?

Mẫu thông báo cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp của tổ chức phát hành.

3. Có cần gửi kèm tài liệu gì không?

Cần gửi kèm các tài liệu liên quan đến đợt bỏ phiếu và thông tin tổ chức phát hành.

4. Thời gian xử lý thông báo này là bao lâu?

Thời gian xử lý thông báo sẽ phụ thuộc vào quy trình làm việc của VSDC.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC SỬ DỤNG DỊCH VỤ BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ CỦA VSDC tại đây.