MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC PHIÊN GIẢI TRÌNH TRỰC TIẾP (TRONG XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH)

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 39/2025/TT-BCA, áp dụng cho các trường hợp yêu cầu giải trình trực tiếp trong xử lý vi phạm hành chính. Mẫu đơn này được sử dụng khi có yêu cầu từ cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến việc giải trình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo thời gian và địa điểm tổ chức phiên giải trình trực tiếp.
2. Đảm bảo quyền lợi cho cá nhân/tổ chức vi phạm trong quá trình giải trình.
3. Cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan.
4. Thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: yêu cầu giải trình về hành vi vi phạm hành chính, thông báo về quyền lợi của cá nhân/tổ chức trong quá trình giải trình, tổ chức phiên giải trình trực tiếp theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

1. Yêu cầu giải trình về hành vi vi phạm cụ thể.
2. Thông báo cho cá nhân/tổ chức về quyền được giải trình.
3. Thông báo về các quy định liên quan đến phiên giải trình.
4. Đảm bảo sự minh bạch trong quá trình xử lý vi phạm.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân vi phạm hành chính.
2. Doanh nghiệp có hành vi vi phạm.
3. Tổ chức hành chính nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu thông báo này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Thông tin cá nhân/tổ chức yêu cầu giải trình.
2. Thông tin về hành vi vi phạm.
3. Thời gian và địa điểm tổ chức phiên giải trình.
4. Các tài liệu chứng minh quyền lợi của cá nhân/tổ chức.
5. Giấy tờ liên quan đến việc xử lý vi phạm hành chính.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị nhận thông báo.

2. Thông tin người yêu cầu

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu giải trình.

3. Thời gian và địa điểm

Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức phiên giải trình.

4. Nội dung giải trình

Trình bày rõ nội dung mà cá nhân/tổ chức cần giải trình.

5. Ký tên và đóng dấu

Người có thẩm quyền ký tên và đóng dấu xác nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin cá nhân/tổ chức.
2. Đảm bảo nội dung thông báo rõ ràng và đầy đủ.
3. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
4. Tuân thủ đúng quy định của pháp luật trong quá trình giải trình.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 39/2025/TT-BCA.
2. Luật Xử lý vi phạm hành chính năm 2012.
3. Quy định sửa đổi, bổ sung năm 2020.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu thông báo này là bắt buộc trong trường hợp yêu cầu giải trình trực tiếp.

Ai là người ký thông báo này?

Người có thẩm quyền trong cơ quan, đơn vị ra thông báo sẽ ký.

Thời hạn gửi thông báo là bao lâu?

Thông báo cần được gửi đến cá nhân/tổ chức trong thời gian quy định theo pháp luật.

Có thể điều chỉnh nội dung thông báo không?

Có thể điều chỉnh nhưng cần đảm bảo đúng quy định và có sự đồng ý của các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC PHIÊN GIẢI TRÌNH TRỰC TIẾP (TRONG XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH) tại đây.