MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỪ CHỐI GHI NHẬN HỢP ĐỒNG, CAM KẾT CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

Mẫu thông báo này được ban hành theo Thông tư 89/2021/TT-BTC, áp dụng cho các trường hợp từ chối ghi nhận hợp đồng hoặc cam kết chi ngân sách nhà nước. Mẫu đơn này thường được sử dụng khi có lý do chính đáng để không ghi nhận các cam kết chi từ ngân sách nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo cho các bên liên quan về việc từ chối ghi nhận hợp đồng.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý ngân sách nhà nước.
3. Cung cấp lý do cụ thể cho việc từ chối ghi nhận.
4. Giúp các đơn vị sử dụng ngân sách có biện pháp xử lý kịp thời.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

1. Đề nghị cam kết chi không hợp lệ.
2. Không đủ cơ sở pháp lý để ghi nhận cam kết chi.
3. Thay đổi trong kế hoạch ngân sách.
4. Không đáp ứng các yêu cầu về chứng từ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước.
3. Các cá nhân có liên quan đến quản lý ngân sách.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về hợp đồng hoặc cam kết chi.
2. Chứng từ liên quan đến đề nghị cam kết chi.
3. Biên bản họp (nếu có).
4. Các văn bản pháp lý liên quan.
5. Các tài liệu chứng minh lý do từ chối ghi nhận.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc tổ chức nhận thông báo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của đơn vị đề nghị cam kết chi.

3. Thông tin hợp đồng/cam kết

Điền thông tin chi tiết về hợp đồng hoặc cam kết chi.

4. Lý do từ chối

Trình bày rõ lý do từ chối ghi nhận hợp đồng.

5. Ký tên, đóng dấu

Người có thẩm quyền ký tên và đóng dấu xác nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không ghi lý do mơ hồ, cần cụ thể và rõ ràng.
3. Kiểm tra lại chữ ký và dấu trước khi gửi.
4. Lưu trữ bản sao của thông báo đã gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 89/2021/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến quản lý ngân sách nhà nước.
3. Luật ngân sách nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này có cần phải công bố không?

Có, mẫu thông báo cần được gửi đến các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch.

Khi nào thì cần sử dụng mẫu đơn này?

Khi có lý do từ chối ghi nhận hợp đồng hoặc cam kết chi ngân sách nhà nước.

Có cần phải gửi bản sao không?

Có, cần lưu giữ bản sao để làm hồ sơ theo dõi.

Mẫu đơn này có thể sửa đổi không?

Có, nhưng cần đảm bảo các thông tin vẫn chính xác và hợp pháp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỪ CHỐI GHI NHẬN HỢP ĐỒNG, CAM KẾT CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC tại đây.