MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỪ CHỐI TIẾP CÔNG DÂN DO THANH TRA CHÍNH PHỦ BAN HÀNH

Mẫu thông báo này được ban hành bởi Thanh tra Chính phủ và áp dụng khi cơ quan nhà nước từ chối tiếp công dân về các khiếu nại hoặc tố cáo không hợp lệ. Mẫu đơn giúp cơ quan thực hiện đúng quy trình và thông báo rõ ràng đến công dân về lý do từ chối tiếp nhận.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo cho công dân về việc từ chối tiếp nhận khiếu nại hoặc tố cáo.
2. Giúp cơ quan nhà nước thực hiện đúng quy định pháp luật trong việc tiếp công dân.
3. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân trong việc khiếu nại.
4. Ghi nhận lý do từ chối tiếp công dân một cách chính thức.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: từ chối tiếp nhận khiếu nại không có căn cứ, từ chối tiếp nhận tố cáo không đúng thẩm quyền, từ chối tiếp nhận nội dung đã được giải quyết trước đó, từ chối tiếp nhận do vi phạm quy định về thời gian khiếu nại.

1. Khiếu nại không đúng thẩm quyền.
2. Tố cáo đã được giải quyết trước đó.
3. Khiếu nại không có căn cứ pháp lý.
4. Tố cáo quá thời hạn quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có quyền khiếu nại.
2. Doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi quyết định hành chính.
3. Các tổ chức xã hội có quyền tố cáo.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số tài liệu sau:

1. Giấy tờ tùy thân của người khiếu nại.
2. Thông tin về vụ việc khiếu nại.
3. Các tài liệu chứng minh quyền lợi hợp pháp.
4. Biên bản làm việc với cơ quan nhà nước (nếu có).
5. Các văn bản liên quan đến khiếu nại.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức tiếp nhận khiếu nại.

2. Thông tin người khiếu nại

Điền đầy đủ họ tên, số CMND/Hộ chiếu và địa chỉ liên lạc.

3. Nội dung khiếu nại

Tóm tắt nội dung khiếu nại một cách rõ ràng và ngắn gọn.

4. Lý do từ chối

Ghi rõ lý do từ chối tiếp nhận khiếu nại theo quy định.

5. Ký tên

Ký và ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong đơn chính xác và đầy đủ.
2. Không sử dụng ngôn ngữ không phù hợp trong đơn.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm khiếu nại.
4. Đính kèm các tài liệu liên quan để hỗ trợ cho đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 04/2021/TT-TTCP.
2. Luật Tiếp công dân.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có thể sử dụng ở đâu?

Mẫu đơn này có thể được sử dụng tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp công dân.

2. Ai là người ký vào mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần được ký bởi người có thẩm quyền tại cơ quan tiếp nhận khiếu nại.

3. Có cần phải nộp phí khi sử dụng mẫu đơn này không?

Thông thường, việc nộp đơn khiếu nại không yêu cầu phí, tuy nhiên có thể có một số trường hợp đặc biệt.

4. Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Bạn có thể tải mẫu đơn này miễn phí tại [MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỪ CHỐI TIẾP CÔNG DÂN DO THANH TRA CHÍNH PHỦ BAN HÀNH] tại đây.