MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC ỦY QUYỀN THỰC HIỆN BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ

Mẫu thông báo này được ban hành nhằm tạo điều kiện cho các nhà đầu tư ủy quyền cho Công ty hoặc Ngân hàng thực hiện bỏ phiếu điện tử trong các cuộc họp cổ đông. Mẫu đơn này được áp dụng khi các nhà đầu tư không thể trực tiếp tham gia họp nhưng vẫn muốn có tiếng nói trong việc biểu quyết. Mẫu đơn này được sử dụng theo Quyết định 73/QĐ-VSDC.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo về việc ủy quyền thực hiện bỏ phiếu điện tử.
2. Đảm bảo quyền lợi cho nhà đầu tư khi không thể tham gia trực tiếp.
3. Giúp Công ty hoặc Ngân hàng thực hiện bỏ phiếu thay cho nhà đầu tư.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan trong quá trình bỏ phiếu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ủy quyền trong các cuộc họp cổ đông, ủy quyền cho các quyết định quan trọng của công ty, ủy quyền cho các giao dịch chứng khoán, ủy quyền cho việc biểu quyết trong các cuộc họp.

1. Tham gia biểu quyết trong các cuộc họp cổ đông.
2. Đưa ra ý kiến về các quyết định của công ty.
3. Thực hiện quyền lợi của cổ đông.
4. Giúp các nhà đầu tư không có thời gian tham gia vẫn có thể tham gia quyết định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là cổ đông trong công ty.
2. Các tổ chức đầu tư.
3. Các doanh nghiệp có cổ đông cần ủy quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất việc ủy quyền, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy ủy quyền của nhà đầu tư.
2. Thông tin về Công ty hoặc Ngân hàng nhận ủy quyền.
3. Danh sách nhà đầu tư ủy quyền.
4. Xác nhận của Công ty hoặc Ngân hàng.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam mà bạn gửi thông báo đến.

2. Thông tin nhà đầu tư

Điền đầy đủ thông tin của nhà đầu tư ủy quyền, bao gồm tên, mã số và thông tin liên quan.

3. Thông tin ủy quyền

Ghi rõ nội dung ủy quyền, bao gồm hình thức ủy quyền và thời gian ủy quyền.

4. Xác nhận

Công ty hoặc Ngân hàng cần xác nhận đồng ý thực hiện bỏ phiếu điện tử theo ủy quyền.

5. Tài liệu kèm theo

Đính kèm Giấy ủy quyền của cổ đông và các tài liệu liên quan khác.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin nhà đầu tư chính xác.
2. Kiểm tra thời gian ủy quyền.
3. Đính kèm đầy đủ tài liệu cần thiết.
4. Xác nhận của Công ty hoặc Ngân hàng là bắt buộc.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 73/QĐ-VSDC.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể ủy quyền thực hiện bỏ phiếu điện tử?

Các nhà đầu tư là cổ đông trong công ty có thể ủy quyền cho Công ty hoặc Ngân hàng.

2. Thời gian ủy quyền có giới hạn không?

Có, thời gian ủy quyền cần được ghi rõ trong Giấy ủy quyền.

3. Có cần xác nhận của Công ty không?

Có, xác nhận của Công ty hoặc Ngân hàng là bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ.

4. Tài liệu nào cần đính kèm?

Cần đính kèm Giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan khác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC ỦY QUYỀN THỰC HIỆN BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ tại đây.