Mẫu thông báoMới nhất 2023

MẪU THÔNG BÁO XÁC NHẬN DANH SÁCH TỔNG HỢP PHÂN BỔ CỔ PHIẾU DO CHUYỂN ĐỔI TRÁI PHIẾU

MẪU THÔNG BÁO XÁC NHẬN DANH SÁCH TỔNG HỢP PHÂN BỔ CỔ PHIẾU DO CHUYỂN ĐỔI TRÁI PHIẾU là mẫu đơn được sử dụng để thông báo về việc xác nhận danh sách tổng hợp người sở hữu cổ phiếu nhận cổ tức, cổ phiếu phát hành tăng vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu, và cổ phiếu từ nguồn cổ phiếu quỹ. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các công ty cổ phần trong quá trình thực hiện quyền lợi cho cổ đông. Căn cứ pháp lý áp dụng là Quyết định 09/QĐ-HĐTV. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định trong việc phân bổ cổ phiếu cho các cổ đông.
Cập nhật: 28/8/2026• Cơ quan: Mẫu tham khảo

⬇ Tải xuống biểu mẫu

⬇ Tải file .DOC

✓ Miễn phí · Không cần đăng ký · Tải ngay

📄 Nội dung biểu mẫu

MẪU THÔNG BÁO XÁC NHẬN DANH SÁCH TỔNG HỢP PHÂN BỔ CỔ PHIẾU DO CHUYỂN ĐỔI TRÁI PHIẾU

Mẫu thông báo xác nhận danh sách tổng hợp phân bổ cổ phiếu do chuyển đổi trái phiếu là văn bản được ban hành bởi các công ty cổ phần nhằm thông báo tới Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam về việc phân bổ cổ phiếu cho các cổ đông. Mẫu đơn này được áp dụng trong trường hợp công ty phát hành cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu hoặc từ việc chuyển đổi trái phiếu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

  1. Thông báo danh sách cổ đông nhận cổ tức bằng cổ phiếu.
  2. Xác nhận số lượng cổ phiếu được phân bổ cho từng cổ đông.
  3. Đảm bảo quyền lợi cho cổ đông theo đúng quy định.
  4. Thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với cổ đông và cơ quan quản lý.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: phát hành cổ phiếu thưởng, phân bổ cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu, chuyển đổi trái phiếu thành cổ phiếu, và thực hiện quyền lợi cho cổ đông trong các đợt phát hành.

  1. Phát hành cổ phiếu thưởng cho cổ đông.
  2. Chuyển đổi trái phiếu thành cổ phiếu.
  3. Phân bổ cổ phiếu từ nguồn vốn chủ sở hữu.
  4. Thực hiện quyền lợi cổ đông trong các đợt phát hành.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

  1. Các công ty cổ phần.
  2. Các tổ chức phát hành chứng khoán.
  3. Các doanh nghiệp có phát hành trái phiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến việc phát hành cổ phiếu và danh sách cổ đông.

  1. Danh sách cổ đông hiện tại.
  2. Quyết định của Hội đồng quản trị về việc phát hành cổ phiếu.
  3. Thông báo về tỷ lệ phát hành cổ phiếu.
  4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phiếu.
  5. Các tài liệu liên quan đến việc chuyển đổi trái phiếu (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam.

2. Thông tin cổ phiếu

Điền thông tin chi tiết về cổ phiếu như tên cổ phiếu, mã cổ phiếu, loại chứng khoán.

3. Tỷ lệ thực hiện

Điền tỷ lệ thực hiện quyền cho cổ đông theo quy định.

4. Cam kết của công ty

Đảm bảo trách nhiệm của công ty trong việc phân bổ cổ phiếu.

5. Chữ ký và đóng dấu

Người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu xác nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

  1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
  2. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
  3. Ghi rõ ngày tháng năm trong mẫu đơn.
  4. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi đi.

Căn cứ pháp lý

  1. Quyết định 09/QĐ-HĐTV.
  2. Các thông tư hướng dẫn liên quan.
  3. Luật chứng khoán.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu thông báo này cần nộp cho ai?

Mẫu thông báo này cần được nộp cho Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam để thực hiện việc phân bổ cổ phiếu.

Thời hạn nộp mẫu thông báo là bao lâu?

Thời hạn nộp mẫu thông báo thường là trước ngày đăng ký cuối cùng của cổ phiếu.

Có cần phải có chữ ký của người đại diện không?

Có, mẫu thông báo cần có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu của công ty.

Mẫu thông báo này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu thông báo xác nhận danh sách tổng hợp phân bổ cổ phiếu do chuyển đổi trái phiếu miễn phí tại đây.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG BÁO XÁC NHẬN DANH SÁCH TỔNG HỢP PHÂN BỔ CỔ PHIẾU DO CHUYỂN ĐỔI TRÁI PHIẾU tại đây.

Xem biểu mẫu đầy đủ với xem trước, đánh giá và tải về

Xem biểu mẫu đầy đủ →