MẪU THÔNG TIN CÁ NHÂN TRONG TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP ĐANG THAM GIA BHXH, BHYT DO CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI CHIA SẺ
Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Quy chế số: 1999/QC-BHXH-TCT ngày 09 tháng 7 năm 2021 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng cục Thuế. Mẫu đơn này được áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Cung cấp thông tin cá nhân của người lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Đảm bảo việc theo dõi và quản lý thông tin đóng bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo thông tin khi có sự thay đổi về nhân sự, cập nhật thông tin khi có người lao động mới tham gia, thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới.
- Cập nhật thông tin khi có sự thay đổi về nhân sự.
- Báo cáo định kỳ về tình hình tham gia bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân lao động tham gia bảo hiểm xã hội.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu đơn này, các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Thông tin về người lao động (CMND, mã số thuế).
- Thông tin về các khoản đóng bảo hiểm xã hội.
- Biên bản họp hoặc quyết định về việc tham gia bảo hiểm xã hội.
- Các tài liệu khác liên quan đến nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn, bao gồm tên cơ quan và địa chỉ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động, bao gồm họ tên, số CMND, mã số thuế.
3. Thông tin đơn vị
Điền thông tin về đơn vị sử dụng lao động, bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản phải đóng bảo hiểm xã hội.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã đóng bảo hiểm xã hội.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn phải đóng bảo hiểm xã hội.
7. Nội dung đề nghị
Điền nội dung đề nghị gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin cá nhân được điền chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện nghĩa vụ báo cáo đúng thời hạn.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã gửi.
- Liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thắc mắc.
Căn cứ pháp lý
- Quy chế 1999/QCPH-BHXH-TCT.
- Luật Bảo hiểm xã hội.
- Thông tư hướng dẫn thực hiện bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn này cần nộp cho ai?
Mẫu đơn này cần được nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký tham gia bảo hiểm.
2. Thời hạn nộp mẫu đơn là bao lâu?
Thời hạn nộp mẫu đơn là 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về thông tin lao động.
3. Có cần xác nhận của cơ quan nào không?
Cần có xác nhận của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4. Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải mẫu đơn này tại đây.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG TIN CÁ NHÂN TRONG TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP ĐANG THAM GIA BHXH, BHYT DO CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI CHIA SẺ tại đây.