MẪU THÔNG TIN LIÊN LẠC TRONG TÀI LIỆU KẾ HOẠCH ỨNG CỨU KHẨN CẤP là mẫu đơn được sử dụng để ghi nhận thông tin liên lạc của các cá nhân và tổ chức trong kế hoạch ứng cứu khẩn cấp. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động ứng cứu khẩn cấp. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn là Thông tư 40/2018/TT-BCT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo thông tin liên lạc được cập nhật và sẵn sàng trong tình huống khẩn cấp.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU THÔNG TIN LIÊN LẠC TRONG TÀI LIỆU KẾ HOẠCH ỨNG CỨU KHẨN CẤP
Mẫu thông tin liên lạc trong tài liệu kế hoạch ứng cứu khẩn cấp là mẫu đơn được ban hành kèm theo Thông tư số 40/2018/TT-BCT ngày 30 tháng 10 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công thương. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận thông tin liên lạc của các cá nhân, tổ chức, và các đơn vị liên quan trong trường hợp khẩn cấp.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin liên lạc của các bộ, ngành liên quan đến hoạt động ứng cứu khẩn cấp.
- Cung cấp thông tin liên lạc nội bộ trong tình huống khẩn cấp của tổ chức.
- Liệt kê thông tin liên lạc của các nhà thầu có liên quan đến hoạt động của tổ chức.
- Đảm bảo thông tin liên lạc của các đơn vị hỗ trợ ứng cứu được cập nhật đầy đủ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức diễn tập ứng cứu khẩn cấp, lập kế hoạch ứng phó thiên tai, và chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp khác.
- Tổ chức diễn tập ứng cứu khẩn cấp.
- Chuẩn bị cho các tình huống thiên tai.
- Đảm bảo thông tin liên lạc trong các sự kiện lớn.
- Phối hợp giữa các đơn vị trong trường hợp khẩn cấp.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ứng cứu khẩn cấp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các thông tin liên lạc đầy đủ của các cá nhân và tổ chức liên quan.
- Thông tin họ và tên của người liên lạc.
- Chức danh của người liên lạc.
- Địa chỉ email của người liên lạc.
- Số điện thoại cố định và di động.
- Thông tin liên hệ khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức danh, và thông tin liên lạc của người đề nghị.
3. Thông tin liên lạc
Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của các bên liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện trong kế hoạch ứng cứu.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các khoản đã được thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đề cập đến các khoản chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị ứng cứu.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin liên lạc được cập nhật thường xuyên.
- Kiểm tra tính chính xác của các thông tin đã cung cấp.
- Thực hiện đúng quy trình lập kế hoạch ứng cứu khẩn cấp.
- Đảm bảo các thông tin liên quan được bảo mật.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 40/2018/TT-BCT.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Luật phòng chống thiên tai.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các tổ chức và doanh nghiệp có trách nhiệm lập kế hoạch ứng cứu khẩn cấp cần sử dụng mẫu đơn này để đảm bảo thông tin liên lạc được đầy đủ.
Ai là người phụ trách việc điền mẫu đơn này?
Người được chỉ định phụ trách kế hoạch ứng cứu khẩn cấp trong tổ chức.
Mẫu đơn này có thể được điều chỉnh không?
Có thể điều chỉnh mẫu đơn để phù hợp với từng tổ chức, nhưng cần đảm bảo các thông tin cơ bản vẫn được giữ nguyên.
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các tình huống nào?
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các tình huống khẩn cấp như thiên tai, hỏa hoạn, và các sự cố lớn khác.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU THÔNG TIN LIÊN LẠC TRONG TÀI LIỆU KẾ HOẠCH ỨNG CỨU KHẨN CẤP tại đây.