MẪU THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG (DÙNG TRONG HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ)

Mẫu thư này được ban hành theo Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT, áp dụng trong các trường hợp thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu. Mẫu đơn này giúp đảm bảo rằng quy trình đấu thầu diễn ra một cách công khai và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu cho nhà thầu.
2. Ký kết hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu.
3. Đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình đấu thầu.
4. Thực hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu, ký kết hợp đồng mua sắm hàng hóa, thực hiện các gói thầu xây dựng, và các dự án đầu tư công.

1. Thông báo cho nhà thầu về kết quả lựa chọn nhà thầu.
2. Ký kết hợp đồng mua sắm hàng hóa.
3. Thực hiện các gói thầu xây dựng.
4. Thực hiện các dự án đầu tư công.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia đấu thầu.
2. Doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến quá trình đấu thầu.

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu.
2. Hồ sơ dự thầu đã nộp.
3. Giấy tờ chứng minh năng lực của nhà thầu.
4. Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu.
5. Dự thảo hợp đồng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên và địa chỉ của nhà thầu trúng thầu.

2. Về việc

Ghi rõ nội dung thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu.

3. Căn cứ

Ghi số và ngày tháng của quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

4. Đề nghị

Ghi rõ thời gian và địa điểm hoàn thiện hợp đồng.

5. Tài liệu đính kèm

Đính kèm dự thảo hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của thông tin trong hồ sơ dự thầu.
2. Đảm bảo thời gian ký kết hợp đồng đúng theo quy định.
3. Thực hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng.
4. Ghi chú rõ ràng các thông tin cần thiết trong văn bản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Mẫu đơn này là bắt buộc trong quy trình đấu thầu để đảm bảo tính hợp pháp.

2. Ai là người ký kết hợp đồng?

Đại diện hợp pháp của bên mời thầu và nhà thầu là người ký kết hợp đồng.

3. Có thể sửa đổi mẫu đơn không?

Các thông tin trong mẫu đơn có thể được sửa đổi nhưng phải đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

4. Thời gian thực hiện hợp đồng là bao lâu?

Thời gian thực hiện hợp đồng được ghi rõ trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG tại đây.