MẪU THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG THUỘC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA MỘT GIAI ĐOẠN HAI TÚI HỒ SƠ

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT, dùng để thông báo cho Nhà thầu về việc chấp thuận hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng. Mẫu đơn được sử dụng trong các gói thầu mua sắm hàng hóa, giúp các bên thực hiện đúng quy trình và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu cho Nhà thầu.
2. Ký kết hợp đồng giữa Nhà thầu và Chủ đầu tư.
3. Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
4. Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm ký kết hợp đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ký kết hợp đồng dự án xây dựng, hợp đồng cung cấp hàng hóa, hợp đồng dịch vụ, và các hợp đồng liên quan đến đấu thầu.

1. Hợp đồng mua sắm thiết bị văn phòng.
2. Hợp đồng cung cấp vật tư xây dựng.
3. Hợp đồng dịch vụ tư vấn.
4. Hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia đấu thầu.
2. Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
3. Tổ chức, đơn vị hành chính nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Giấy ủy quyền của đại diện hợp pháp.
3. Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu.
4. Dự thảo hợp đồng.
5. Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên và địa chỉ của Nhà thầu trúng thầu.

2. Về việc

Ghi rõ nội dung thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng.

3. Căn cứ

Ghi rõ căn cứ pháp lý liên quan đến quyết định chấp thuận.

4. Thời gian hoàn thiện hợp đồng

Ghi rõ thời gian và địa điểm hoàn thiện hợp đồng.

5. Thời gian ký kết hợp đồng

Ghi rõ thời gian và địa điểm ký kết hợp đồng.

6. Biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng

Ghi rõ số tiền và thời gian hiệu lực bảo đảm thực hiện hợp đồng.

7. Cam kết của Nhà thầu

Nhà thầu phải cam kết năng lực hiện tại đáp ứng yêu cầu.

8. Tài liệu đính kèm

Ghi rõ tài liệu đính kèm như dự thảo hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thời gian hoàn thiện hợp đồng phải hợp lý.
3. Phải có chữ ký và dấu của đại diện hợp pháp.
4. Đính kèm đầy đủ tài liệu liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT.
2. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
3. Các văn bản pháp lý khác liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu thư này có bắt buộc không?

Mẫu thư này là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý trong ký kết hợp đồng.

2. Ai là người ký mẫu thư này?

Đại diện hợp pháp của Bên mời thầu sẽ ký mẫu thư này.

3. Thời gian ký kết hợp đồng là bao lâu?

Thời gian ký kết hợp đồng được ghi rõ trong mẫu thư.

4. Nếu không hoàn thiện hợp đồng thì sao?

Nếu không hoàn thiện hợp đồng, Nhà thầu sẽ bị loại và không được nhận lại bảo đảm dự thầu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG THUỘC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA MỘT GIAI ĐOẠN HAI TÚI HỒ SƠ tại đây.