MẪU THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG

Mẫu thư chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng là văn bản chính thức thông báo cho Nhà thầu về việc Chủ đầu tư đã chấp thuận hồ sơ dự thầu của họ. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 11/2016/TT-BKHĐT và áp dụng trong các trường hợp đấu thầu xây dựng, cung cấp hàng hóa, dịch vụ công.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu của Nhà thầu.
2. Ghi rõ thông tin về hợp đồng, giá trị và thời gian thực hiện.
3. Đề nghị Nhà thầu hoàn thiện hợp đồng và thực hiện biện pháp bảo đảm.
4. Đính kèm các tài liệu liên quan như dự thảo hợp đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thông báo kết quả đấu thầu, ký kết hợp đồng xây dựng, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng mua bán hàng hóa.

1. Thông báo kết quả lựa chọn Nhà thầu.
2. Ký kết hợp đồng xây dựng.
3. Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ.
4. Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia đấu thầu.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có nhu cầu đấu thầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu thư này, cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.

1. Thông tin về Nhà thầu trúng thầu.
2. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn Nhà thầu.
3. Dự thảo hợp đồng.
4. Thông tin về giá hợp đồng.
5. Biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên và địa chỉ của Nhà thầu trúng thầu.

2. Về việc

Ghi rõ nội dung thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu.

3. Căn cứ

Ghi rõ quyết định phê duyệt của Chủ đầu tư.

4. Giá hợp đồng

Ghi rõ giá trúng thầu theo quyết định phê duyệt.

5. Thời gian thực hiện

Ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng.

6. Địa điểm hoàn thiện

Ghi rõ địa điểm hoàn thiện hợp đồng.

7. Địa điểm ký kết

Ghi rõ địa điểm ký kết hợp đồng.

8. Tài liệu kèm theo

Ghi rõ các tài liệu đính kèm như dự thảo hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin của Nhà thầu.
2. Đảm bảo giá hợp đồng chính xác.
3. Thời gian thực hiện hợp đồng phải rõ ràng.
4. Các tài liệu kèm theo phải đầy đủ và hợp lệ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2016/TT-BKHĐT.

Câu hỏi thường gặp

1. Nhà thầu cần làm gì sau khi nhận mẫu thư này?

Nhà thầu cần hoàn thiện và ký kết hợp đồng theo yêu cầu trong thư.

2. Thời hạn ký kết hợp đồng là bao lâu?

Thời hạn ký kết hợp đồng được ghi rõ trong mẫu thư.

3. Nếu không ký hợp đồng đúng hạn thì sao?

Nhà thầu sẽ bị loại và không được nhận lại bảo đảm dự thầu.

4. Có cần đính kèm tài liệu gì không?

Cần đính kèm dự thảo thỏa thuận hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG tại đây.