MẪU THUYẾT MINH TỔNG HỢP PHÂN BỔ DỰ TOÁN CHI QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH (DÙNG CHO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH BÁO CÁO ĐƠN VỊ DỰ TOÁN CẤP TRÊN)

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 26/2026/TT-BTC, áp dụng cho các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước để báo cáo dự toán chi quản lý hành chính cho cấp trên. Mẫu đơn này giúp các đơn vị trình bày rõ ràng và chi tiết về dự toán chi của mình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thuyết minh về phân bổ ngân sách cho các nhiệm vụ cụ thể.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng ngân sách nhà nước.
3. Giúp các cơ quan cấp trên có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của đơn vị.
4. Hỗ trợ trong việc quyết định phân bổ ngân sách cho các đơn vị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo dự toán chi hàng năm, thuyết minh về các nhiệm vụ được giao, và điều chỉnh ngân sách trong năm tài chính.

1. Thuyết minh dự toán chi cho các dự án cụ thể.
2. Điều chỉnh dự toán trong trường hợp có thay đổi về nhiệm vụ.
3. Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách hàng năm.
4. Thuyết minh về các khoản chi phí phát sinh.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các đơn vị sự nghiệp công lập.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận nhận ngân sách nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, các đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến dự toán chi của mình.

1. Quyết định phê duyệt dự toán chi của cấp có thẩm quyền.
2. Báo cáo tài chính năm trước.
3. Danh sách các nhiệm vụ được giao.
4. Thông tin về biên chế và kinh phí phân bổ.
5. Các tài liệu chứng minh về chi phí phát sinh.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn và thời gian gửi.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đại diện của đơn vị.

3. Thông tin ban an/quyết định

Điền thông tin về quyết định phê duyệt dự toán chi.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí phải thực hiện theo quyết định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản chi phí đã thực hiện trong năm trước.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị phân bổ ngân sách.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm các tài liệu liên quan theo yêu cầu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng quy trình phê duyệt.
3. Ghi rõ các khoản chi cụ thể.
4. Đính kèm đầy đủ tài liệu chứng minh.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 26/2026/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-TTg về phân bổ ngân sách.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc đối với các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước khi báo cáo dự toán chi.

2. Ai là người ký duyệt mẫu đơn này?

Thủ trưởng đơn vị là người ký duyệt mẫu đơn này trước khi gửi đi.

3. Thời hạn nộp mẫu đơn là khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp trước ngày 30 tháng 12 hàng năm.

4. Nếu không nộp mẫu đơn thì có sao không?

Nếu không nộp mẫu đơn, đơn vị sẽ không được cấp ngân sách cho năm tiếp theo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU THUYẾT MINH TỔNG HỢP PHÂN BỔ DỰ TOÁN CHI QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH (DÙNG CHO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH BÁO CÁO ĐƠN VỊ DỰ TOÁN CẤP TRÊN) tại đây.