MẪU TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BNV ngày 31 tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, nhằm hướng dẫn các tiêu chí và tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ trong việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trong việc thực hiện các quy trình chỉnh lý tài liệu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đánh giá chất lượng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
2. Xác định các tiêu chí cần đạt trong quá trình chỉnh lý tài liệu.
3. Đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của tài liệu sau khi chỉnh lý.
4. Cung cấp cơ sở để kiểm tra, giám sát quá trình chỉnh lý tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp tư nhân.

1. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước.
2. Chỉnh lý tài liệu của các tổ chức phi chính phủ.
3. Chỉnh lý tài liệu trong các doanh nghiệp tư nhân.
4. Chỉnh lý tài liệu cho các dự án nghiên cứu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức phi chính phủ.
3. Doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan đến tài liệu lưu trữ.

1. Biên bản giao nhận tài liệu.
2. Danh sách tài liệu cần chỉnh lý.
3. Báo cáo khảo sát tài liệu.
4. Các văn bản hướng dẫn chỉnh lý.
5. Biên bản bàn giao tài liệu sau khi chỉnh lý.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị chỉnh lý tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Liệt kê các tài liệu cần chỉnh lý và các thông tin liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Chỉ rõ các khoản mục cần thực hiện trong quá trình chỉnh lý.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể về yêu cầu chỉnh lý tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các tiêu chí trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2023/TT-BNV.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Mẫu đơn này là bắt buộc đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần nộp phí khi sử dụng mẫu đơn này không?

Thông thường, việc sử dụng mẫu đơn này không yêu cầu nộp phí, nhưng cần kiểm tra quy định cụ thể của từng cơ quan.

Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Các bạn có thể tải mẫu đơn tại [MẪU TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY] tại đây.