MẪU TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BNV ngày 31 tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Mẫu đơn này được sử dụng để đánh giá và đảm bảo chất lượng dịch vụ trong việc thu thập tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đánh giá chất lượng dịch vụ thu thập tài liệu lưu trữ.
2. Kiểm tra sự đầy đủ và chính xác của tài liệu được thu thập.
3. Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu đúng quy định pháp luật.
4. Cung cấp cơ sở để cải tiến quy trình thu thập tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thu thập tài liệu từ các cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ, và các tổ chức xã hội.

1. Thu thập tài liệu từ các cơ quan nhà nước.
2. Thu thập tài liệu từ các tổ chức phi chính phủ.
3. Thu thập tài liệu từ các tổ chức xã hội.
4. Thu thập tài liệu từ các cá nhân có liên quan.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các tổ chức xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Kế hoạch thu thập tài liệu.
2. Văn bản hướng dẫn thu thập tài liệu.
3. Mục lục hồ sơ và tài liệu.
4. Biên bản bàn giao tài liệu.
5. Báo cáo kết quả thẩm định tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đại diện đề nghị thu thập tài liệu.

3. Thông tin tài liệu thu thập

Liệt kê các tài liệu cần thu thập và thông tin liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Điền các khoản chi phí liên quan đến việc thu thập tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản chi phí đã thực hiện.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị thu thập tài liệu.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2023/TT-BNV.
2. Các quy định liên quan đến lưu trữ tài liệu.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này áp dụng cho ai?

Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc thu thập tài liệu lưu trữ.

2. Tôi cần chuẩn bị hồ sơ gì khi sử dụng mẫu đơn này?

Cần chuẩn bị kế hoạch thu thập tài liệu, văn bản hướng dẫn và mục lục hồ sơ.

3. Mẫu đơn này có thời hạn sử dụng không?

Mẫu đơn này không có thời hạn sử dụng cụ thể, nhưng cần được cập nhật theo quy định pháp luật.

4. Tôi có thể lấy mẫu đơn ở đâu?

Mẫu đơn có thể được tải miễn phí tại trang web của Bộ Nội vụ hoặc qua các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ tại đây.