MẪU TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BNV ngày 31 tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Mẫu đơn này được sử dụng để xác định các tiêu chí và tiêu chuẩn chất lượng trong việc vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ nền giấy.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đánh giá chất lượng vệ sinh kho lưu trữ tài liệu.
2. Đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ.
3. Xác định các tiêu chí vệ sinh cần thực hiện.
4. Cung cấp cơ sở pháp lý cho việc thực hiện vệ sinh kho tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: vệ sinh kho tài liệu lưu trữ, kiểm tra chất lượng dịch vụ vệ sinh, đánh giá hiệu quả vệ sinh kho lưu trữ.

1. Vệ sinh định kỳ kho tài liệu.
2. Kiểm tra chất lượng dịch vụ vệ sinh.
3. Đánh giá hiệu quả vệ sinh kho lưu trữ.
4. Thực hiện các tiêu chí vệ sinh theo quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Các đơn vị có nhu cầu vệ sinh kho tài liệu lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc vệ sinh kho tài liệu lưu trữ.

1. Biên bản bàn giao tài liệu.
2. Danh sách tài liệu cần vệ sinh.
3. Hợp đồng dịch vụ vệ sinh.
4. Chứng từ chứng minh chất lượng dịch vụ.
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị thực hiện vệ sinh.

3. Thông tin tài liệu

Liệt kê các tài liệu cần vệ sinh, bao gồm tên tài liệu và số lượng.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các yêu cầu cần thực hiện trong quá trình vệ sinh.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các công việc đã thực hiện liên quan đến vệ sinh kho tài liệu.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các công việc còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể về yêu cầu vệ sinh kho tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm danh sách tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng quy trình vệ sinh đã quy định.
3. Ghi nhận đầy đủ các biên bản bàn giao.
4. Kiểm tra chất lượng dịch vụ sau khi thực hiện vệ sinh.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2023/TT-BNV.
2. Các văn bản quy định liên quan đến vệ sinh kho tài liệu.
3. Luật lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai là người có trách nhiệm thực hiện vệ sinh kho tài liệu?

Các đơn vị được giao nhiệm vụ vệ sinh kho tài liệu sẽ có trách nhiệm thực hiện công việc này.

2. Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Mẫu đơn này là cơ sở để đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh, do đó nên được sử dụng trong các trường hợp cần thiết.

3. Sau khi vệ sinh, ai sẽ kiểm tra chất lượng?

Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm sẽ thực hiện việc kiểm tra chất lượng vệ sinh sau khi hoàn thành.

4. Có cần lưu trữ biên bản vệ sinh không?

Cần lưu trữ biên bản vệ sinh để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY tại đây.