MẪU TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT E-HSMT/HỒ SƠ MỜI THẦU

Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt E-HSMT/hồ sơ mời thầu được ban hành theo Thông tư 79/2025/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng trong các trường hợp cần phê duyệt hồ sơ mời thầu cho các gói thầu thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Đề nghị phê duyệt hồ sơ mời thầu cho các gói thầu cụ thể.
2. Trình bày các thông tin cơ bản về gói thầu và tổ chuyên gia.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý khi thực hiện lựa chọn nhà thầu.
4. Thống nhất ý kiến giữa các thành viên trong tổ chuyên gia về hồ sơ mời thầu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: phê duyệt hồ sơ mời thầu cho dự án xây dựng, mua sắm thiết bị, dịch vụ công, và các gói thầu khác.

1. Hồ sơ mời thầu cho dự án xây dựng công trình.
2. Hồ sơ mời thầu cho việc mua sắm thiết bị.
3. Hồ sơ mời thầu cho dịch vụ tư vấn.
4. Hồ sơ mời thầu cho dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia vào quá trình lựa chọn nhà thầu.
2. Doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ mời thầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu tờ trình, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về gói thầu (tên, giá, nguồn vốn).
2. Các quyết định phê duyệt liên quan.
3. Thông tin về tổ chuyên gia.
4. Nội dung E-HSMT/hồ sơ mời thầu.
5. Các ý kiến bảo lưu (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên của Chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

2. Thông tin gói thầu

Cung cấp đầy đủ thông tin về gói thầu như tên gói, giá thầu, nguồn vốn, thời gian thực hiện.

3. Tổ chuyên gia

Liệt kê các thành viên trong tổ chuyên gia, chức vụ và công việc của họ.

4. Nội dung E-HSMT

Đính kèm nội dung E-HSMT/hồ sơ mời thầu và tóm tắt các thông tin cần thiết.

5. Kết luận và kiến nghị

Nêu rõ các nội dung đã thống nhất và kiến nghị phê duyệt.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin trong đơn chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng quy trình phê duyệt.
3. Đính kèm đầy đủ các tài liệu liên quan.
4. Kiểm tra lại trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 79/2025/TT-BTC.
2. Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
3. Các quyết định phê duyệt liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chuyên gia cần có những ai?

Tổ chuyên gia cần có các thành viên có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến gói thầu.

Các thông tin nào cần có trong hồ sơ mời thầu?

Hồ sơ mời thầu cần có thông tin về tên gói thầu, giá thầu, thời gian thực hiện và các điều kiện khác.

Thời gian phê duyệt hồ sơ mời thầu là bao lâu?

Thời gian phê duyệt hồ sơ mời thầu thường từ 7 đến 15 ngày làm việc tùy vào quy mô và tính chất của gói thầu.

Các căn cứ pháp lý nào cần tham khảo khi lập mẫu đơn này?

Cần tham khảo Thông tư 79/2025/TT-BTC và các nghị định liên quan đến đấu thầu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT E-HSMT/HỒ SƠ MỜI THẦU tại đây.