MẪU TỜ TRÌNH THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC là mẫu đơn dùng để trình bày các nội dung liên quan đến công tác văn thư và lưu trữ của các cơ quan nhà nước. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức nhà nước trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến văn thư, lưu trữ. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 281/QĐ-VTLTNN. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong việc trình bày các thông tin cần thiết trong công tác văn thư.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU TỜ TRÌNH THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
Mẫu tờ trình này được ban hành bởi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, áp dụng cho các cơ quan nhà nước trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến văn thư và lưu trữ. Mẫu đơn này giúp các cơ quan trình bày thông tin một cách rõ ràng và chính xác.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Trình bày nội dung tờ trình hoặc báo cáo gửi cấp trên.
- Đảm bảo thông tin được trình bày một cách chính xác và đầy đủ.
- Giúp các cơ quan nhà nước thực hiện đúng quy trình trong công tác văn thư.
- Hỗ trợ trong việc quản lý và lưu trữ các tài liệu hành chính.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: trình bày báo cáo kết quả công tác, đề xuất các kế hoạch hoặc dự án, thông báo về các sự kiện quan trọng, và các nội dung khác liên quan đến công tác văn thư.
- Trình bày báo cáo kết quả công tác hàng tháng.
- Đề xuất các kế hoạch phát triển trong năm.
- Thông báo về các sự kiện hoặc hội nghị quan trọng.
- Trình bày các nội dung liên quan đến quản lý tài liệu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức chính trị - xã hội.
- Các tổ chức xã hội nghề nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.
- Thông tin về nội dung tờ trình.
- Chữ ký của người có thẩm quyền.
- Thông tin về đơn vị soạn thảo.
- Số lượng bản sao cần phát hành.
- Ngày tháng năm thực hiện tờ trình.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức nhận tờ trình.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị.
3. Nội dung tờ trình
Trình bày rõ ràng nội dung cần đề nghị.
4. Chữ viết tắt
Ghi rõ các chữ viết tắt liên quan đến đơn vị soạn thảo.
5. Ký hiệu và số lượng bản phát hành
Ghi rõ ký hiệu của người đánh máy và số lượng bản phát hành.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Trình bày rõ ràng, mạch lạc.
- Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.
- Tuân thủ các quy định về văn thư, lưu trữ.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 281/QĐ-VTLTNN.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan.
- Luật Lưu trữ quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu tờ trình này được sử dụng khi nào?
Mẫu tờ trình này được sử dụng khi cần trình bày các nội dung liên quan đến công tác văn thư và lưu trữ.
Có cần phải ký tên khi nộp tờ trình không?
Cần có chữ ký của người có thẩm quyền trước khi nộp tờ trình.
Ai có thể soạn thảo mẫu tờ trình này?
Các cán bộ văn thư hoặc người có trách nhiệm trong cơ quan nhà nước có thể soạn thảo mẫu tờ trình này.
Tờ trình có cần gửi bản sao không?
Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan nhận tờ trình mà có thể cần gửi bản sao.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU TỜ TRÌNH THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC tại đây.