MẪU TỔNG HỢP CẢ NƯỚC TỶ LỆ VĂN BẢN ĐI DƯỚI DẠNG ĐIỆN TỬ (TRỪ VĂN BẢN MẬT THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT) (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CỤC THH)

Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 1122/QĐ-BTTTT, áp dụng cho các cơ quan nhà nước nhằm tổng hợp tỷ lệ văn bản đi dưới dạng điện tử. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo số liệu của các đơn vị thuộc Bộ, ngành và địa phương.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp số liệu văn bản đi của các đơn vị.
2. Đánh giá tỷ lệ sử dụng văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước.
3. Hỗ trợ việc quản lý và theo dõi tình hình thực hiện văn bản điện tử.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình hình sử dụng văn bản điện tử.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổng hợp số liệu hàng quý, báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng văn bản điện tử, đánh giá hiệu quả trong việc chuyển đổi số.

1. Báo cáo số liệu định kỳ hàng quý.
2. Tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc.
3. Đánh giá tình hình thực hiện văn bản điện tử.
4. Phân tích tỷ lệ văn bản điện tử so với tổng số văn bản đi.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức thuộc Bộ, ngành.
3. Các đơn vị địa phương.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các số liệu liên quan đến văn bản đi.

1. Số liệu văn bản đi của các đơn vị.
2. Tỷ lệ văn bản điện tử so với tổng số văn bản đi.
3. Thông tin về các đơn vị báo cáo.
4. Thời gian báo cáo.
5. Thông tin liên lạc của người phụ trách báo cáo.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn, bao gồm tên cơ quan và địa chỉ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đại diện gửi mẫu đơn.

3. Thông tin báo cáo

Ghi rõ thông tin về số liệu văn bản đi trong kỳ báo cáo.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các văn bản đã thực hiện trong kỳ báo cáo.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các văn bản đã được thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các văn bản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung đề nghị cụ thể của cơ quan gửi mẫu đơn.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng thời gian báo cáo.
3. Ghi rõ các số liệu để dễ dàng kiểm tra.
4. Liên hệ với cơ quan chức năng nếu có thắc mắc.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1122/QĐ-BTTTT.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này được sử dụng khi nào?

Mẫu đơn này được sử dụng để tổng hợp số liệu văn bản đi hàng quý.

2. Ai là người có trách nhiệm báo cáo?

Các cơ quan nhà nước và tổ chức thuộc Bộ, ngành có trách nhiệm báo cáo.

3. Có cần phải nộp mẫu đơn này không?

Các đơn vị cần nộp mẫu đơn này để thực hiện báo cáo theo quy định.

4. Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu đơn MẪU TỔNG HỢP CẢ NƯỚC TỶ LỆ VĂN BẢN ĐI DƯỚI DẠNG ĐIỆN TỬ (TRỪ VĂN BẢN MẬT THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT) (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CỤC THH) tại đây.