MẪU TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN ĐẦU TƯ, THUÊ, MUA SẮM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ ĐƯỢC ƯU TIÊN

Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 40/2020/TT-BTTTT và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện các hoạt động đầu tư, thuê, mua sắm sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin được ưu tiên sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp tình hình thực hiện đầu tư, thuê, mua sắm sản phẩm phần mềm và phần cứng.
2. Tổng hợp tình hình thực hiện đầu tư, thuê, mua sắm sản phẩm nội dung số và dịch vụ CNTT.
3. Đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách cho các dự án công nghệ thông tin.
4. Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo tình hình đầu tư công nghệ thông tin, tổng hợp chi phí mua sắm thiết bị, phần mềm cho các dự án, ...

1. Báo cáo kết quả mua sắm hàng năm.
2. Tổng hợp chi phí cho các dự án công nghệ thông tin.
3. Đánh giá hiệu quả đầu tư công nghệ thông tin.
4. Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến hoạt động đầu tư, thuê, mua sắm sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin.

1. Giấy tờ chứng minh nguồn vốn ngân sách.
2. Danh sách sản phẩm, dịch vụ đã mua sắm.
3. Báo cáo tài chính liên quan.
4. Các hợp đồng mua sắm.
5. Biên bản nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin đầy đủ về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin liên hệ của người đại diện cơ quan, tổ chức.

3. Thông tin sản phẩm/dịch vụ

Liệt kê các sản phẩm, dịch vụ đã được đầu tư, thuê, mua sắm.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí đã phát sinh trong quá trình mua sắm.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày lý do và mục đích của việc sử dụng mẫu đơn này.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần nộp kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để thiếu các giấy tờ cần thiết.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 40/2020/TT-BTTTT.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BTTTT.
3. Luật Đầu tư công.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này áp dụng cho những trường hợp nào?

Mẫu đơn này áp dụng cho các trường hợp báo cáo tình hình đầu tư, thuê, mua sắm sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin được ưu tiên.

Cần nộp mẫu đơn này cho ai?

Mẫu đơn này cần nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Thời hạn nộp mẫu đơn là bao lâu?

Thời hạn nộp mẫu đơn thường được quy định trong các thông tư, quyết định liên quan đến quản lý ngân sách.

Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn miễn phí tại [MẪU TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN ĐẦU TƯ, THUÊ, MUA SẮM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ ĐƯỢC ƯU TIÊN] tại đây.