MẪU TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH BẢN ĐIỆN TỬ

Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh bản điện tử là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để ghi nhận thông tin khai sinh của trẻ em. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 03/2023/TT-BTP và áp dụng trong các trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin khai sinh của trẻ em vào sổ hộ tịch.
2. Xác nhận danh tính và thông tin cá nhân của trẻ.
3. Cung cấp căn cứ pháp lý cho việc cấp Giấy khai sinh.
4. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của trẻ em theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký khai sinh cho trẻ mới sinh, bổ sung thông tin vào sổ hộ tịch, yêu cầu cấp Giấy khai sinh cho trẻ em đã sinh ra nhưng chưa đăng ký.

1. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài.
2. Đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi.
3. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra từ các hình thức như mang thai hộ.
4. Đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em.
2. Doanh nghiệp có liên quan đến việc khai sinh.
3. Tổ chức xã hội, tổ chức từ thiện hỗ trợ việc đăng ký khai sinh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc đăng ký khai sinh, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ.
2. Giấy chứng sinh hoặc Giấy khai sinh bản chính nếu có.
3. Đơn xin đăng ký khai sinh.
4. Các giấy tờ chứng minh quyền nuôi dưỡng (nếu cần).
5. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của cha mẹ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch.

3. Thông tin trẻ khai sinh

Điền thông tin cá nhân của trẻ như họ tên, ngày tháng năm sinh.

4. Thông tin cha mẹ

Điền thông tin cá nhân của cha mẹ bao gồm họ tên, năm sinh, dân tộc, quốc tịch.

5. Giấy tờ kèm theo

Liệt kê các giấy tờ cần nộp kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp.
2. Đảm bảo các giấy tờ kèm theo đầy đủ và hợp lệ.
3. Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ theo quy định.
4. Giữ lại bản sao của hồ sơ đã nộp để đối chiếu khi cần.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 03/2023/TT-BTP.
2. Luật Hộ tịch năm 2014.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?

Mẫu đơn không cần phải công chứng nhưng cần phải có chữ ký xác nhận của người yêu cầu.

2. Tôi có thể nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ có thể nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã nơi cư trú.

3. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

4. Tôi cần làm gì nếu thông tin trên Giấy khai sinh sai?

Cần làm đơn đề nghị sửa đổi thông tin và nộp tại cơ quan đăng ký.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH BẢN ĐIỆN TỬ tại đây.