MẪU TRÌNH BÀY TÀI LIỆU LƯU TRỮ CHUYỂN ĐỔI TỪ TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ DẠNG VĂN BẢN, ẢNH DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu trình bày tài liệu lưu trữ chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ số dạng văn bản, ảnh là mẫu đơn do Bộ Nội vụ ban hành, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức khi thực hiện việc chuyển đổi tài liệu số sang dạng văn bản và ảnh.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Trình bày thông tin về tài liệu lưu trữ chuyển đổi.
2. Đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của tài liệu lưu trữ.
3. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
4. Giúp các tổ chức và cá nhân thực hiện việc lưu trữ tài liệu đúng quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuyển đổi tài liệu lưu trữ số sang văn bản để lưu trữ, trình bày tài liệu trong các cuộc họp, hội nghị, hoặc để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.

1. Chuyển đổi tài liệu lưu trữ số thành tài liệu giấy.
2. Trình bày tài liệu trong các cuộc họp.
3. Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc kiểm tra.
4. Thực hiện báo cáo kết quả công việc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tài liệu lưu trữ cần chuyển đổi.

1. Tài liệu lưu trữ số cần chuyển đổi.
2. Thông tin về cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi.
3. Thông tin về người ký và chức vụ.
4. Chữ ký của người có thẩm quyền.
5. Dấu của cơ quan tổ chức.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức mà bạn gửi mẫu đơn đến.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ của người ký đơn.

3. Thông tin tài liệu lưu trữ

Mô tả rõ ràng về tài liệu lưu trữ cần chuyển đổi.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí hoặc yêu cầu liên quan đến việc chuyển đổi tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể mà bạn đề nghị trong mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại mẫu đơn trước khi nộp.
3. Tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BNV.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện chuyển đổi tài liệu lưu trữ.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận, thường từ 5-10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp bản gốc mẫu đơn không?

Cần, bản gốc mẫu đơn phải được nộp cùng với hồ sơ.

Mẫu đơn này có áp dụng cho tất cả các loại tài liệu không?

Có, mẫu đơn này áp dụng cho tất cả các loại tài liệu lưu trữ số.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU TRÌNH BÀY TÀI LIỆU LƯU TRỮ CHUYỂN ĐỔI TỪ TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ DẠNG VĂN BẢN, ẢNH DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.